Page 29 - E-MODUL ADMINISTRASI UMUM_TATA RUANG KANTOR
P. 29
Area Khusus
Ada beberapa area khusus yang harus diperhatikan dalam merancang layout
perkantoran, yaitu:
1. Reception area
Area ini sangat berpengaruh dalam menciptakan kesan pertama terhadap suatu organisasi.
2. Ruang konferensi
Ruang ini semakin dibutuhkan dewasa ini karena penggunaan tim kerja yang semakin
meningkat akan membutuhkan tempat diskusi atau rapat yang representetif.
3. Ruang komputer
Perawatan ruang ini harus diperhatikan secara cermat karena harus benar-benar terlindung
dari bahaya kebakaran dan menjaga agar hardware serta software yang dibeli aman dan
dapat bermanfaat sebagaimana mestinya.
4. Ruang persuratan
Ruang ini merupakan pusat komunikasi, terutama jika perusahaan masih menggunakan
dokumen dalam bentuk kertas. Oleh karena itu, sebaiknya ruangan ini ditempatkan
berdekatan dengan ruangan penerima di suatu gedung, bahkan lebih baik, jika diletakkan
di pusat kantor.
5. Ruang penggandaan
Ruang ini (biasanya terdapat mesin fotocopi dan printer berkecepatan printer) sebaiknya
diletakkan di tempat yang bisa diakses oleh mayoritas pengguna layanan ini.
6. Area pusat penyimpanan
Dengan memperhatikan aksebilitas bagi semua pihak dan mendapatkan informasi yang
diinginkan, sebaiknya ruangan ini diletakkan di pusat aktiv kantor sehingga semua anggota
organisasi mudah mengaksesnya.
25
