Page 22 - ทดลองทำ E-Book
P. 22
20
ขณะนี้รัฐบาลได้ได้มีมติอนุมัติให้จัดตั้งบริษัทเพื่อด าเนินงานให้บริการระบบและเปลี่ยนข้อมูล
อิเล็กทรอนิกส์ในประเทศไทยแล้ว
5.กำรเพิ่มควำมสะดวกในกำรปฏิบัติงำน
การใช้คอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจไม่ได้มุ่งหวังให้การท างานเป็นกลไกไปทั้งหมด หรือต้องให้
พนักงานท างานเหมือนเครื่องจักรแบบไม่มีชีวิตจิตใจ ปัจจุบันมีผู้ศึกษาหาทางท าให้ผู้ใช้ติดต่อสื่อสาร
กับคอมพิวเตอร์ได้สะดวกขึ้น ปรับปรุงส่วนของตัวเชื่อมประสารกับผู้ใช้ (user interface) ให้ดีขึ้น ท า
ให้ คอมพิวเตอร์น่าใช้มากขึ้น ผลโดยตรงก็คือท าให้มีการใช้คอมพิวเตอร์ในงานส านักงานมากขึ้นและ
ท าให้กาปฏิบัติงานโดยรวมสะดวกมากขึ้น เช่น การพิมพ์รายงานต่างๆ นั้นเดิมทีใช้แต่เครืองพิมพ์ดีด
ซึ่งไม่สะดวกต่อการแก้ไขหรือเปลี่ยนข้อความให้สละสลวยมากต้องมากขึ้น เมื่อเปลี่ยนมาใช้ระบบ
ประมวลค าแล้ว การพิมพ์รายงานก็สะดวกขึ้น แก้ไข เปลี่ยนแปลงเนื้อหาในรายงานได้อย่างรวดเร็วขึ้น
การน าระบบการพิมพ์ตั้งโต๊ะมาใช้ท าให้สะดวกแก่การจัดท าแบบฟอร์ม แผ่นพับ และเอกสารที่มี
คุณภาพอื่นๆ ได้สะดวกขึ้น
6.กำรเพิ่มคุณภำพกำรตัดสินใจของผู้บริหำร
การใช้คอมพิวเตอร์จัดท าระบบสารสนเทศช่วยให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลและสารสนเทศที่
ถูกต้อง อย่างรวดเร็วมากขึ้น หากการจัดเก็บข้อมูลภายในระบบด าเนินปตามขั้นตอนที่ก าหนดไว้อย่าง
เหมาะสม แล้วผู้บริหารจะสามารถค้นหาข้อมูลที่จ าเป็นต่อการตัดสินใจได้ทันที สามารถคิดและทบ
สอบการตัดอสินใจของตนเองได้อย่างรวดเร็ว และช่วยให้การจัดสินใจนั้นมีคุณภาพมากขึ้น
7.กำรเพิ่มศักยภำพในกำรแข่งขัน
ประโยชน์ของการใช้คอมพิวเตอร์ในด้านต่างๆตามที่ต้องที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นนั้นยิ่งเป็นผล
หน่วยหน่วยงานหรือบริษัทที่มีการเพิ่มศักยภาพมากขึ้น เช่น ท าให้สามารถออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ได้
อย่างรวดเร็ว สามารถน าผลิต าภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาดได้เร็วกว่าคู่แข็ง มีต้นทุนการด าเนินงานที่น้อย
กว่าคู่แข่ง ก าหนดกลุ่มลูกค้าเป้าหมายได้ดีกว่า กล่าวโดยสรุปคือ การใช้การใช้คอมพิวเตอร์มี
ประโยชน์ต่อผู้ประกอบการได้หลายประการด้วยกัน แต่ประโยชน์เหล่านี้จะได้รับจริงหรือไม่นั้นขึ้นอยู่
กับองค์ประกอบหลายอย่าง เช่น ขึ้นอยู่กับการออกแบบงานประยุกต์ว่าสอดคล้องกับการด าเนินธุรกิจ
นั้นหรือไม่ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของบุคลากรที่จะยอมรับการเปลี่ยนแปลงกระบวนการท างานจาก
การท างานด้วยมือ มาเป็นการท างานด้วยคอมพิวเตอร์ ขึ้นอยู่การจัดเก็บและบันทึกข้อมมูล ขึ้นอยู่กับ
การยอมรับข้อมูลและการสนับสนุนของผู้บริหาร และขึ้นอยู่กับวิสัยทัศน์ของหน่วยงานในด้านการ
คอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจ
