Page 6 - Windows User

Hadiah Galakan PBS 200 0 KIV
5 PBS
Terbaik
6 Kelas Mutiara SPM 1000 1000
a. Majlis Ikrar 600 600
7 Majlis Untuk Murid Tingkatan 5 b. Majlis Restu Ilmu 200 0 KIV
c. Majlis Pelaporan 200 0 KIV
Jumlah: 3820 2320

Tindakan: Bendahari/Unit kurikulum

5.0 Hal-Hal Lain
5.1 Pengetua mengucapkan tahniah atas kerjsama yang diberikan oleh pihak PIBG dan berharap agar
projek dataran berbumbung akan diteruskan.
5.1.1 YDP memberi maklum balas bahawa projek dataran berbumbung akan diteruskan selepas
keadaan mengizinkan.
Tindakan: Makluman

5.2 NYDP mencadangkan agar mesyuarat memutuskan seorang admin dalam kalangan AJK untuk menjadi
“admin” aplikasi whastapp Sarana dan Facebook.
5.2.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Pn. Melor Binti Ismail untuk tujuan tersebut.
Tindakan: Pn. Melor Binti Ismail.

5.3 NYDP turut membentangkan cadangan Program Kudapan PT3 dan SPM serta Gerobok Rezeki. Beliau
memaklumkan bahawa Program Kudapan sebenarnya sudah bermula sejak tahun 2017.
5.3.1 Cadangan diterima dengan sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Pn. Hafdzah turut memberi
maklum balas bahawa Program Kudapan juga telah dimulakan dengan pemberian kurma oleh pihak
sekolah untuk murid-murid peperiksaan pada tahun 2017. Lokasi bagi Gerobok Rezeki akan ditentukan
kemudian bersama pihak sekolah.
Tindakan: Makluman

5.4 NYDP mencadangkan agar laluan susur gajah dibina menggantikan perancangan asal mengecat tanda
laluan arah pejalan kaki untuk murid-murid.
5.4.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut. YDP memberi maklum balas
bahawa cadangan membina laluan susur gajah di dalam kawasan sekolah akan diperhalusi. Pengetua
turut memberi maklum balas bahawa beliau akan menghubungi pihak MBSA berkenaan laluan susur
gajah di luar kawasan sekolah.
Tindakan: AJK PIBG

5.5 Setiausaha memaklumkan kepada mesyuarat berkenaan perkara-perkara yang berikut :
5.5.1 Mesyuarat
• Mesyuarat AJK tidak boleh diadakan pada Sabtu minggu pertama, ke-3 dan ke-5 serta pada
hari Ahad.
• Kuorum 2/3 ahli mesyuarat perlu dipatuhi sebelum mesyuarat dijalankan.
5.5.2 Akaun Tumpang
• Perlu tulis permohonan kepada pihak PIBG
• Perlu menyediakan kertas kerja untuk mengeluarkan duit dan duit tidak boleh dikeluarkan
atas nama guru.
• Pihak PIBG mempunyai budi bicara untuk mengenakan surcaj atas pengeluaran cek dan
pembayaran duti setem.
5.5.3 Peraturan PIBG
• Semua AJK terikat dengan Akta Pendidikan 1996.
• Pengetua mempunyai kuasa sebagai penasihat dan nasihat beliau perlu dipatuhi.
• Pengetua berhak menyemak penyata akaun PIBG pada bila-bila masa.
• Sebarang jemputan ahli politik/Menteri untuk perasmian AGM perlu melalui JPN.

6