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La contabilidad por aéreas de responsabilidad es un sistema para recoger y
reportar la información de las utilidades y los costos según el área de
responsabilidad. El sistema funciona mediante suposiciones de los
administradores, y a su vez estos son los responsables de su cumplimiento, del
personal y todas las jefaturas que estén a su cargo.

A la contabilidad por áreas de responsabilidad también se le conoce como areas
de rentabilidad y contabilidad por actividad, ayuda a delegar las funciones, a
determinar objetivos estratégicos y permite la evaluación del cumplimiento de
cada jefatura.

Permite una evaluación de las desviaciones de los costos y de los presupuesto.
Para trabajar el sistema es necesario que la empresa cuente con los informes de
la contabilidad por área de responsabilidad debe tener los elementos controlables
por las diversas jefaturas, además de la información más relevante para poder
analizarla y se tomen decisiones.

Un centro de responsabilidad es la unidad administrativa orgánica de la cual se
tiene control sobre los costos, utilidades y los fondos de inversión. Dentro de la
estructura de la empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar de la
manera siguiente:

Centro de costos. Es la unidad dentro la organización de la empresa responsable
de los desembolsos incurridos en su área, en el caso de una empresa industrial
será un centro de responsabilidad el departamento de producción y el
departamento de mantenimiento.
Centro de ingresos: el directivo es responsable únicamente de las ventas y de
los ingresos.
Centro de costes discrecionales. Son aquellos que no tiene una relación directa
entre el coste incurrido y el resultado obtenido, dado que el resultado esperado es
incierto. Se controla el cumplimiento de la partida presupuestaria asignada.

Centro de utilidad. Es la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los
costos incurridos en ese centro de responsabilidad
Centro de inversión. Es la unidad responsable, de los costos, utilidades e
inversiones de la compañía efectuados en ese centro de responsabilidad. Este
centro evalúa el retorno de la inversión y la utilidad marginal