Page 7 - ZA-8 pag-TIPAR

Lansare Continia
FINANCIAR | IT Automatizarea înseamnă eficienţă

Odată cu creșterea și dezvoltarea companiei noastre, activităţile des-
fășurate au devenit tot mai numeroase, inevitabil fiind prezente tot mai multe
sarcini și operaţiuni repetitive. În plus, din cauza schimbării rapide a pieţei și
a contextului industriei porcine, au apărut nevoi noi, generate din dorinţa de
gestionare eficientă a timpului.
Acești factori au dus către o singură direcţie - înlocuirea proceselor manu-
ale cu fluxuri automate de lucru. Pe scurt, automatizarea sau evoluţia firească
a oricărei afaceri.
Dat fiind volumul mare de lucru a documentelor precum facturi, chitanţe,
deconturi, soluţia firească a venit în vederea optimizării acestei secţiuni.
Astfel, Premium Porc Group anunţă cu bucurie că va instala modulul
Continia pentru soft-ul Navision, un sistem ce va îmbunătăţi fluxul de trans-
mitere a documentelor financiare între departamente. Cum ne va ajuta Continia?
Prin utilizarea Continia, fiecare etapă a prelucrării documentelor va fi au- Programul va facilita scanarea și importul facturilor în Navision, va re-
tomatizată: de la primirea și înregistrarea acestora până la căutarea rapidă, cunoaște automat textul și va trimite către aprobare și arhivare digitală, indiferent
aprobarea sau arhivarea. unde se află aprobatorul. Toate acestea vor putea fi gestionate printr-o aplicaţie
Obiectivul principal este simplificarea procesului de înregistrare a facturilor, mobilă. În luna martie, în companie vor avea loc training-uri cu privire la uti-
utilizând un timp cât mai scurt. lizarea noului program, urmate de o perioadă de acomodare pentru utilizatori.

PROIECTE Procese și proceduri

Suntem o organizaţie în continuă mișcare și De asemenea, în tot acest timp au fost verifi- porci, procedura de încărcare-descărcare porci.
permanentă dezvoltare, iar aplicarea proceselor și cate și analizate alte 22 de proceduri, unele fiind în Pentru anul 2019, principalul obiectiv este fi-
procedurilor interne a devenit deja o necesitate. plină desfășurare în continuare, altele fiind finali- nalizarea revizuirii procedurilor pentru toate depar-
În ciuda faptului că uneori pot fi văzute ca "o zate ca: procedura privind emiterea de contracte, tamentele și realizarea unei hărţi complete a proce-
pacoste", în realitate scopul procedurilor formali- procedura de decontare, procedura de bonus- selor cu evidenţierea poziţiilor și responsabilităţilor.
zate este de a descrie etapele care trebuie par-
curse pentru realizarea unei activităţi din cadrul Reorganize procedures according to 1. AGRO OPERATIONS
unui departament, într-o formă unitară și aplica- Organizational Chart 1.1 Lands management
1.2 Crops Production
bilă pentru toţi angajaţii. 1.3 Maintanance_Agro (Lagoon)
1.4 Manure handling
1.5 Workshop_Agro
2. FINANCE
Având în minte acest obiectiv de a veni în AS-IS: TO-BE: 2.1 Accountancy
2.2 Controlling
întâmpinarea colectivului cu soluţii pentru diverse Name 2.3 IT & ERP
2.4 Treasury
3. HR
3.1 Recruitment of personnel
acţiuni și a facilita identificarea acestora, colega 0. Other rules and policies 3.2 Induction of a new employee
3.3 Manage employment
1. Develop vision and strategy
noastră Coca Petre, sub coordonarea Anei Mi- 2. Develop and Manage products and services 3.4 Whistleblowing of employees
3.5 Termination of employment
3.6 Planning holidays
halache, a lucrat pe tot parcursul anului trecut la 3. Market and sell products and services 3.7 Health & Safety
4. INVESTMENT
4. Deliver physical products
4.1 Project Investment
reorganizarea completă a structurii proceselor 5. Deliver services 5. OFFICE MANAGEMENT
5.1 Office management
6. Manage customer service
6. OPERATIONS
pentru a corespunde cu organigrama actuală a 7. Develop and manage human capital 6.1 Legal
6.2 Process Improvement
8. Manage Information Technology
6.3 Enviroment & Permitting
companiei. Unul din cele mai complexe proiecte l-a 9. Manage financial resources 6.4 Logistics
6.5 Purchasing
6.6 Sales
10. Acquire, construct and manage assets
repre zentat actualizarea procedurilor departamen- 11. Manage enterprise risk, compliance, remediation and resiliency 7. PRODUCTION
7.1 Feed Mills
7.2 Feed Recepies
tului Resurse Umane, fiind departamentul cu cele 12. Manage external relationships 7.3 Production Development
7.4 Farms
13. Develop and manage business capabilities
7.5 Biosecurity
mai multe și polivalente procese. În prezent, este 14. ISO procedures 7.6 Medication
7.7 Maintenance
zDrafts
8. OTHER PROCEDURES
departamentul cu cel mai mare grad de revizuire a 8.1 External Partners Clients
8.2 GDPR
8.3 CLAR messages
procedurilor (90%).
JURIDIC Unde-s mulţi, puterea crește
Carmen Luând în considerare creșterea numărului de legată de contracte diverse, redactare împuterniciri
companii și a activităţilor grupului, ca o consecinţă și procuri, precum și sprijin pentru departamentele
firească pentru asigurarea unei reprezentări le- Resurse Umane și Financiar.
gale eficiente în noile condiţii, Departamentul Juridic Florentina desfășoară activităţi de traducător
urmează un proces de dezvoltare care, pe lângă pentru întregul grup și este implicată în procesul de
extinderea echipei presupune și o reformare, ac- vânzare a terenurilor companiei de pe raza judeţu-
tualizare și îmbunătăţire a procedurilor interne lui Galaţi. Totodată, acordă suport punctual depar-
departamentale. În cadrul acestui proces, de la tamentelor Permitting și Logistică.
începutul acestui an Claudia și Florentina s-au Anul trecut, Departamentul Juridic a finalizat
alăturat lui Carmen Străoanu. proiectul Venturelli, achiziţia fermei de la Feldioara
Carmen coordonează echipa internă și externă, (Landbruk) și a asigurat suport colegilor implicaţi
Claudia fiindu-i delegat și dreptul de semnătură al admi- pentru parteneriatele încheiate sub diferite forme
nistratorului - Lars V. Drescher - pentru toate do- cu alte ferme în vederea minimizării efectelor pes-
cumentele în limita sumei de 50.000 euro/contract, tei porcine.
respectiv 500.000 euro pentru achiziţia de materii Pentrul anul 2019, departamentul Juridic are în
prime. lucru proiecte importante pentru a contribui la atin-
Florentina Claudia a preluat atribuţii privind asistenţa gerea obiectivelor de către grupul de companii.
Nr. 1 7