Page 38 - Layout 1

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

URUS SETIA/JAWATANKUASA SENTIASA BERSIAP
SIAGA

1. Jawatankuasa Pelaksanaan memastikan perkara di dalam
senarai semak dilaksanakan;

2. Bertindak dan membuat keputusan sekiranya berlaku sesuatu
di luar jangkaan seperti berikut:
i. Keputusan dibuat dengan pantas;
ii. Mengutamakan perancangan alternatif dahulu sekiranya
sesuai;
iii. Membuat keputusan baru bagi mengurangkan kecacatan
majlis/acara sekiranya majlis/acara boleh diteruskan; dan
iv. Tindakan yang dibuat adalah sesuai dan rasional semasa
majlis/acara dan mempunyai urus setia dan Petugas
serta peralatan yang mencukupi.

3. Atur cara dan skrip Pengacara Majlis hendaklah sentiasa dipantau
bagi memastikan pergerakan majlis/acara seperti yang dirancang.

A. SAMBUTAN TIBA DAN BALIK

Perkara yang perlu dititikberatkan dalam sambutan adalah:

1. Pembuka pintu kereta tetamu kehormat;

2. Penyambut tetamu kehormat;

3. Tugas Pengerusi Jawatankuasa Induk/Penganjur;

4. Pembawa jambangan bunga;

5. Tempat parkir tetamu kehormat;

32 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI