Page 42 - Layout 1

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

PASCA MAJLIS/ACARA

Perkara-perkara yang perlu dilaksanakan selepas suatu majlis/acara
selesai:
i. Mengadakan mesyuarat bagi tujuan penilaian semula (post-
mortem);
ii. Merekodkan semua perkara yang berkaitan untuk penambahbaikan
dan rujukan pada masa hadapan;
iii. Mengadakan majlis/acara penghargaan, memberikan penghargaan
atau mengucapkan terima kasih kepada semua yang menjalankan
tugas (sekiranya sesuai);
iv. Semua pembayaran perlu diselesaikan dengan segera; dan
v. Lebihan perbelanjaan hendaklah dikembalikan semula kepada
pihak penganjur.

RUJUKAN AGENSI UTAMA DALAM PELAKSANAAN
MAJLIS/ACARA

Bil. Perkara/Rujukan Jabatan/Agensi
1. Istiadat dan Protokol Bahagian Istiadat dan Urusetia
Persidangan Antarabangsa, JPM
2. Perolehan dan Kewangan Kementerian Kewangan
3. Agama Islam Jabatan Kemajuan Islam Malaysia
4. Keselamatan dan Lalu Lintas Polis Diraja Malaysia
5. Perubatan/Kecemasan Kementerian Kesihatan Malaysia,
JPAM, Bomba dan Penyelamat
6. Siaraya Jabatan Penerangan
7. Kebudayaan dan Jabatan Kebudayaan dan
Persembahan Kesenian Negara
8. Air Jabatan Air/Syabas
9. Elektrik Syarikat Elektrik/TNB
10. Bangunan/Jalan Raya Jabatan Kerja Raya
11. Bandaraya Kuala Lumpur Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
12. Perkara-perkara lain Rujuk Agensi Kerajaan yang
berkaitan

36 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI