Page 73 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 73
63
แฟ้มอีกชนิดหนึ่งเป็นแฟ้มชนิดท าด้วยพลาสติกแข็งหนา
คงทนถาวร เป็นชนิดโลหะหนีบเอกสารภายในที่เรียงตามวันที่ แฟ้ม
พลาสติกนี้เมื่อจะเก็บเอกสารก็จะใส่แฟ้มนี้ลงไปในแฟ้มชนิดแขวนที่มีชื่อ
ดัชนีอีกที่หนึ่ง เมื่อเวลาจะหยิบใช้ก็หยิบออกไปทั้งแฟ้ม โดยดึงเอาแฟ้ม
ออกจากแฟ้มแขวนชนิดมีดัชนี ปกแฟ้มพลาสติกจะมีที่วางให้เขียนชื่อ
ดัชนีเดียวกับชื่อดัชนีในแฟ้มแขวน
ยังมีแฟ้มเก็บเอกสารชนิดอื่นที่เป็นแฟ้มท าจากกระดาษอย่างเหนียว
ค่อนข้างแข็ง มีช่องให้เสียบดัชนีหลายๆ ช่อง ซึ่งสามารถจะเปลี่ยนเสียบ
ชื่อดัชนีได้ดลอด ช่องเรียงดัชนีนี้จะยู่ส่วนบนของแฟ้ม เป็นแฟ้มชนิด
แขวนส าหรับใส่เอกสารได้ประมาณ 100 แผ่น ถ้าใส่มากกว่านี้แฟ้ม
อาจจะงอได้
แฟ้มบางชนิดมีส่วนยื่นส าหรับให้ตัดหรือเสียบชื่อดัชนีไว้แล้ว ค่อนข้างมี
ราคาแพงกว่า แต่มีมาตรฐาน
และสวยงามเป็นระเบียบกว่าแบบชนิดอื่นๆ
