Page 85 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 85
75
จ านวนของวัสดุอุปกรณ์เป็นเรื่องจ าเป็นพนักงานจะต้องจัดหาวัสดุ
อุปกรณ์ให้เหมาะสมกับงานของตน อย่าซื้อหามาจนเกินความจ าเป็น
บางครั้งไม่ได้ใช้งานหรือใช้น้อย ท าให้เสียงบประมาณโดยไม่จ าเป็น
ส าหรับความเหมาะสมของส านักงานก็คือ วัสดุอุปกรณ์บางชนิดต้อง
พิจารณาถึงความเหมาะสมกล่าวคือ ขนาดของส านักงาน ประเภทของ
งาน ความเหมาะสมในการใช้อุปกรณ์ ตลอดจนพิจารณาถึงปริมาณงาน
อีกด้วย
จัดหาวัสดุอุปกรณ์ให้เหมาะสมกับงานของตน อย่าซื้อหามาจนเกินความ
จ าเป็น บางครั้งไม่ได้ใช้งานหรือใช้น้อย ท าให้เสียงบประมาณโดยไม่
จ าเป็น
ส าหรับความเหมาะสมของส านักงานก็คือ วัสดุอุปกรณ์บาง
ชนิดต้องพิจารณาถึงความเหมาะสมกล่าวคือ ขนาดของส านักงาน
ประเภทของงาน ความเหมาะสมในการใช้อุปกรณ์ ตลอดจนพิจารณาถึง
ปริมาณงานอีกด้วย
3. ราคาของวัสดุอุปกรณ์ เป็นเรื่องส าคัญประการหนึ่ง ที่
จะต้องพิจารณาเป็นล าดับแรกก่อนตัดสินใจซื้อ ซึ่งวัสดุอุปกรณ์บางชนิด
มีราคาแพงเกินไปไม่คุ้มค่าในการจัดหามาใช้ ในปัจจุบันนี้การ
เปลี่ยนแปลงในเรื่องความเจริญของเครื่องใช้เป็นไปอย่างรวดเร็วมาก ถ้า
ราคาแพงเกินไปและต้องเปลี่ยนแปลงอยู่บ่อยๆอาจท าให้เสียค่าใช้จ่าย
มากอยู่บ่อยๆ เช่นกัน
