Page 47 - โครงการการจัดการเอกสาร

~ 42 ~

2. แฟ้มชนิดตัดสอง ( Half cut Folder) แฟูมชนิดนี้ตอนบนของแผ่นหลังจะมีส่วนยื่น ( Tab)จะ

โยชน์ในการเขียนชื่อแฟูมเพื่อสะดวกในการอ่านและค้นหา

3. แฟ้มชนิดตัดสาม ( One-third cut folder)ซึ่งส่วนยื่น (Tab) จะอยู่ในแผ่นหลัง ถ้าอยู่ในแผ่น
หลัง ถ้าอยู่ใน ต าแหน่งที่หนึ่งเรียกว่า One-third cut folder first-position ถ้าอยู่ต าแหน่งกลางเรียกว่า

One-third cutfolder middle position อยู่ในต าแหน่งสุดท้ายเรียกว่า One-third cur folder last
position

4. แผ่นชนิดตัดท้า ( One-fifth cut folder)ส่วนยื่นจะอยู่ต าแหน่งใดก็ได้ตามความเหมาะสมและ

ประโยชน์ในการน ามาใช้

5. แฟ้มชนิดต่าง ๆ เช่น แฟูมชนิดที่เป็นรูปกระเป๋าคล้ายกระเป๋าเดินทางเป็นรูปกล่องคล้ายหีบ แบบ

มีสัน เจาะอุปกรณ์ล็อกแฟูมชนิดหนีบด้วยโลหะ (Open- shelf files) เป็นต้น

5.4.2 บัตรน้ า (Guide)

บัตรน้ าบางครั้งเรียกว่า บัตรดัชนีต้น ประโยชน์ในการใช้บัตรน าก็เพื่อจะบอกหรือแบ่งเรื่องเอกสาร
เพื่อให้ค้นทาง่ายและยังเป็นตัวช่วยจัดแฟูมให้แผ่นเอกสารเรียงกันอยู่เป็นระเบียบอีกด้วย

5.4.3 ตู้เก็บเอกสาร (Cabinets)

ผู้เก็บเอกสาร คือ ตู้ส าหรับใสแฟูมเก็บเอกสารอีกสอหนึ่ง ผู้นี้จะท าด้วยไม่หรือเหล็ก สุดแล้วแต่ความ
สะดวกและเหมาะสม โดยปกตินิยมใช้คู้เก็บเอกสารชนิด 1-4 สิ้นซัก เป็นผู้เหล็กกะทัดรัด เหมาะแก่การวางไว้

มุมใดมุมหนึ่งของห้องเก็บเอกสาร