Page 111 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

8.10. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku
No Atifitas UKM Kasubag Warek Persyaratan/Perlengkapan Waktu Out Put
Admin III
1 Mulai

2 Mengajukan - BA. Hasil Musyawarah 2 hari Surat
Permohonan SK - Daftar hadir Peserta pemberitahuan
pergantian Musyawarah untuk
Pengurus - LPJ Pengurus Lama UKK/UKM

3 Pembuatan 2 hari Draf SK
draf SK

4 Koreksi Kabag Rencana Anggaran 1 hari Rencana
Kemahasiswaan Anggaran yg
Persetujuan disetujui
dibuatkan Kasubag.
pergantian Pengem-
Pengurus bangan
Mahasiswa
5 Koreksi dan Draf SK 1 hari Surat
paraf Purek III persetujuan
Disahkan ya Pergantian
Rektor
6 Penyerahan SK Proposal kegiatan dan Surat 1 hari Surat Perintah
Kepengurusan Persetujuan Pencairan Dana Pelantikan
Baru

7 Rencana Sesuai dengan jadwal yang Sesuai
Pelantikan direncanakan jadwal

8 Pelaksanaan Laporan kegiatan kepada 3 hari Laporan hasil
Pelantikan Kasubbag. Peng. Mahasiwa setelah kegiatan
Kepengurusan SPJ kepada Kabag Keuangan pelaksanaan
Baru

9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
9.1. Laporan hasil kegiatan
9.2. Form Surat Pencairan Dana Kegiatan
9.3. Surat Pencairan Dana Kegiatan

- 102 -