Page 114 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

7.2. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan

No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
Kasu UKM Warek Persyaratan/ Waktu Out Put
bag III Perlengkapan
Adm
in
1 Menerima 3 hari Surat
informasi - Disposisi dari Warek pemberitahuan
kegiatan III untuk UKM
turnamen/kompe - Proposal/undangan
tisi musabaqoh
2 Persiapan Proposal/undangan 2 hari Jadwal
keikutsertaan kegiatan yang akan kegiatan dan
kegiatan diikuti rencana
anggaran
3 Menyusun Jadwal kegiatan dan 1 hari Rencana
rencana rencana anggaran Anggaran yg
anggaran disetujui
Kasubag.
Pengem-
bangan
Mahasiswa
4 Persetujuan Rencana Anggaran yg 1 hari Surat
rencana disetujui Kasubag. persetujuan
anggaran Pengem-bangan anggaran
Mahasiswa

5 Mengajukan Surat persetujuan 1 hari Surat perintah
anggaran kepada anggaran dari Warek pencairan dana
KPA III
6 Pelaksanaan Sesuai jadwal Sesuai Laporan hasil
kegiatan kegiatan jadwal Kegiatan

7 Memberi laporan SPJ dan laporan hasil 3 hari
kegiatan setelah
pelaksa
naan

10. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
10.1. Laporan hasil kegiatan
10.2. Form Surat Pencairan Dana Kegiatan
10.3. Surat Pencairan Dana Kegiatan

- 105 -