Page 117 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

7.2. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku
UKM Kasubag Warek syarat/ Waktu Out Put
No Atifitas
Admin III Perleng
kapan
1 Mulai

2 Mengajukan Rencana jadwal Proposal
Proposal rencana kegiatan rencana
kegiatan Rencana anggaran kegiatan
3 Persetujuan Paraf Kassubag 1 hari Proposal
proposal rencana dan Kabag rencana
kegiatan Kemahasiswaan kegiatan
yang telah
diparaf
4 Persetujuan Proposal yg 1 hari Proposal yg
Purek Bidang sudah diparaf sudah
Akademik oleh pejabat diparaf
yang berwenang oleh Purek
III
5 Memberikan surat Form 30 menit Surat
persetujuan Persetujuan Persetujua
pencairan dana Pencairan Dana n
Pencairan
Dana
6 Mengajukan Proposal 1 hari Bukti
pencairan dana kegiatan dan pencairan
ke bagian Surat dana
Keuangan Persetujuan
Pencairan Dana
7 Melaksanakan Sesuai dengan Sesuai Laporan
Kegiatan jadwal yang jadwal kegiatan
direncanakan
8 Melaporkan hasil Laporan 3 hari
kegiatan kepada kegiatan kepada setelah
Kasubbag Kasubbag. Peng. pelaksana
Pengembangan Mahasiwa an
Mahasiswa dan SPJ kepada
Kabag. Keuangan Kabag Keuangan

11. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
11.1. Proposal Rencana Kegiatan
11.2. Form Surat Persetujuan Pencairan Dana
11.3. Surat Persetujuan Pencairan Dana

- 108 -