Page 231 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

6. KETENTUAN UMUM
Peminjaman file kepegawaiandilakukanolehpihak yang membutuhkan berkaitan
dengan data file kepegawaian UIN SunanAmpel Surabaya sehingga perlu dibuat
prosedurnya.

7. PROSEDUR KEGIATAN
7.1. UraianProsedurKegiatan
7.1.1. Peminjam file mengajukansuratpermohonanpeminjaman file
kepadaKabagKepegawaian/Kasubbag yang menangani file yang
dibutuhkan
7.1.2. Pegawai yang menangani file memeriksa file yang akandipinjam paling
lama dalamsatuminggusetelahsuratpermohonanpeminjaman file
masuk
7.1.3. Jikasuratpermohonanpeminjaman file daripeminjamdisetujui,
makaPeminjammengisibukukendalipeminjaman file;
7.1.4. PeminjammenyerahkanID Card yang masihberlaku. ID
Cardbisaberupa KTP, SIM, STNK, Kartuperpus, dll.
7.1.5. Petugasbagianpinjammeminjam file di BagianOrganisasi,
KepegawaindanHukummencarikan file yang
dipinjamsertamemeriksakeutuhan file sebelummemberikan file
kepeminjam
7.1.6. Petugasbagianpinjammeminjam file di BagianOrganisasi,
KepegawaindanHukummemberikan file kepadapeminjam file
denganmemberikanbataswaktutertentusesuaidengankebutuhan.
7.1.7. Peminjammengembalikan filepadawaktu yang telahditentukan.
7.1.8. PengadministrasiBagianOrganisasi,
KepegawaindanHukummengisikolompengembalianpadabukukendalipe
minjaman filesertamengecek deadline tanggalkembali file;
7.1.9. PetugasmengembalikanID Cardpeminjam filedalamwaktu yang
samaketikapeminjammengembalikan file.

- 222 -