Page 92 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

7.6. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Subbag Fak Jur Keu Persyaratan/ Wa Out Put
No Aktifitas Adm Perlengkapan ktu
dan
Pemb.
1 Rapat pimpinan UIN Daftar Hadir
Jakarta untuk Rapat dan
menentukan prosedur, Notula Rapat
syarat, dan Quota
2 Mengirim surat ke Surat 2 Notulen
fakultas Pemberitahua jam beasiswa
n Beasiswa
3 Menentukan Quota dan Surat 2 Surat
mengirim surat ke Pemberitahua jam Pemberita
jurusan n Beasiswa huan
Beasiswa
4 Menyeleksi calon Berkas 2 Berkas
penerima dan mengirim Pemohon hari Pemohon
data ke fakultas Beasiswa Beasiswa
per200 ma
hasiswa
5 Menginput data dan Daftar 15 Daftar
mengirim ke bagian Pemohon hari Pemohon
kemahasiswaan Beasiswa Beasiswa
6 Mengecek aktivasi Kelengkapan 7 Daftar
rekening, kesesuaian Administrasi hari Penerima
daftar calon penerima Beasiswa
dengan berkasnya, per 200
daftar nama ditanda mahasisw
tangani pejabat terkait a
dan mengirim daftar
nama ke bagian
keuangan
7 Mengirim daftar nama Daftar 7 Beasiswa
ke kantor KPPN Jakarta Penerima hari diterima
IV Beasiswa mahasisw
a
8 Selesai (dikirim ke
rekening mahasiswa)

8. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
8.1. Pedoman Bidikmisi
8.2. MOU Kemendiknas dan UIN Sunan Ampel Surabaya
8.3. Surat dari Kemendiknas
8.4. Surat dari bagian kemahasiswaan ke fakultas
8.5. Surat dari fakultas ke bagian kemahasiswaan
8.6. Berkas permohonan peserta Bidikmisi
8.7. SK Rektor tentang penerima Bidikmisi
8.8. SPJ Bidikmisi

- 83 -