Page 95 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

8.10. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

No Atifitas Bank Warek Bag. Fakult Mhs Syarat/ Wak Out Put
BI / Biro Kmhs as Perleng tu
kapan
1 Mengirim Surat Surat 1 Alokasi
alokasi beasiswa ke Alokasi hari beasiswa
UINSA Surabaya beasiswa Bank
Indonesia
2 Rektor/Purek III
menerima surat dari
BI dan meneruskan ke
Bagian
Kemahasiswaan
3 Mengirim Surat Surat 1 Surat
Bantuan Beasiswa Bantuan hari Bantuan
Bank Indonesia ke Bank Beasiswa
fakultas Indonesia Bank
Indonesia
4 Menentukan Quota Surat 2 Quota
dan mengirim surat ke Permoho hari calon
jurusan nan penerima
Calon beasiswa
penerima
beasiswa
&
Quotanya
5 Menyeleksi data Berkas 2 Data
penerima dan Pengajua hari Calon
mengirim data ke n Penerima
fakultas Beasiswa Beasiswa
6 Menginput data Berkas 2 Data
penerima dan Calon hari Calon
mengirim data ke Penerima Penerima
bagian Beasiswa Beasiswa
kemahasiswaan
7 Rektor/Purek III
membuat SK.
penetapan
penerimaan beasiswa
BI diajukan ke BI
8 Mengirim surat dan Daftar 2 Daftar
daftar nama penerima nama hari Peneirma
ke Bank Indonesia Penerima beasiswa
Beasiswa
9 Mentransfer dana ke Dana 1 Dana
rekening dinas UINSA beasiswa hari Beasiswa
Surabaya bukti
transfer
10 Mencairkan dana Bukti 15 Bantuan
tersebut dan Tanda hari Beasiswa
mendistribusikanya ke Terima Bank
penerima dan Dana Indonesia
melaporkan surat Beasiswa
pertanggungjawaban Bank
ke UINSA Sby dan BI Indonesia

- 86 -