Page 99 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

9.11. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku
Rektor/ Bag. Fak. Jur Keu Persyarat Waktu Out Put
No Aktivtas Warek Kmhs an/
III/Biro Perlengk
AAKK apan
1 Rektor
menyampaikan
alokasi dana dan
jumlah penerima
beasiswa miskin dan
berprestasi/DIPA
2 Rapat pimpinan UIN Daftar 2 jam Nutulen
Jakarta untuk Hadir beasisw
menentukan Rapat a
prosedur, syarat, dan dan
Quota Notula
Rapat
3 Mengirim surat ke Surat 2 jam Surat
fakultas Pemberita Pemberit
huan ahuan
Beasiswa Beasisw
a
4 Menentukan Quota Surat 2 hari Surat
dan mengirim surat Pemberita Pemberit
ke jurusan huan ahuan
Beasiswa Beasisw
a
5 Menyeleksi calon Berkas 15 hari Berkas
penerima dan Pemohon Pemoho
mengirim data ke Beasiswa n
fakultas Beasisw
a per
200
mahasis
wa
6 Menginput data dan Daftar 7 hari Daftar
mengirim ke bagian Pemohon Pemoho
kemahasiswaan Beasiswa n
Beasisw
a
7 Mengecek aktivasi Kelengka 7 hari Daftar
rekening, kesesuaian pan Penerim
daftar calon penerima Administr a
dengan berkasnya, asi Beasisw
daftar nama ditanda a per
tangani pejabat 200 mhs
terkait dan mengirim
daftar nama ke
bagian keuangan
8 Rektor menerbitkan
SK Penetapan
Penerima Beasiswa
Miskin dan
Berprestasi/DIPA
9 Mengirim daftar nama Daftar 7 hari Beasisw
ke kantor KPPN Penerima a
Jakarta IV Beasiswa diterima
mahasis
wa
10 Selesai (dikirim ke
rekening mahasiswa)

- 90 -