Page 25 - Présentation PowerPoint

III. Outils : Le plan de classement GED et codification des pièces

Cf. fichier excel pour visualiser l’arborescence définissant le plan de classement de la GED

1. Dossier « Pièces et documents » de la GED : faut-il ventiler par journal ?

2. Codification des pièces : lister vos codifications par journaux (OCR permettra de ne plus codifier par la suite, car elle se fera automatiquement)

3. Partie sociale : lister vos classements actuels, (objectif : rebaptiser la GED à SILAE) (ex : Vos salariés au lieu de personnel)

Les ASTUCES GED : Est-ce que vous en avez d’autres ?

Enregistrement automatique de document :
Privilégier l’option d’impression « ACDGedExpertPDFCreator » :
Il permet d’enregistrer tout document/mail directement dans le dossier GED du client.
Cela éviter d’imprimer les documents, les scanner, pour au final les ranger dans la GED. Gain de temps + papier.