Page 20 - Présentation PowerPoint

I. Client : Argumentaire client pour les faire scanner

• Ils ne se dépossèdent pas de pièces, ils gardent les originaux. Il reste donc autonome le jour ou il a besoin d’avoir en sa
possession une information relative à l’une de ses factures par exemple.
• Il ne se déplace plus au cabinet et peut donc se consacrer davantage à son activité principale
• Il peut envoyer ses documents au jour le jour s'il le souhaite (également en dehors des horaires d'ouverture du cabinet)
• La consultation et la recherche de docs est possible en ligne 24/24 et 7/7 (sous réserve qu’il ait accès à la GED en ligne)
• Il peut retrouver très rapidement toute information via la recherche par indexation dans notre plateforme.
• Suppression des frais transport ou de poste
• Pas de risque de perte (contrairement aux envois postaux)
• Réponse aux nouvelles obligations (ex FEC et obligation de voir la pièce accrochée à l’écriture)
• Réduction de l’empreinte environnementale

NB : Si votre client ne numérise pas ses documents, donnez-lui quelques conseils utiles :
Pochette cartonnée pour classer ses pièces sans trombones et sans agrafes
Eviter les annotations manuscrites sur des informations importantes
Eviter les trous de perforeuse (sur les dates des relevés bancaires par exemple)