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I. Saisie : La gestion de la saisie par type de client

BNC

SAISIE

Points de vigilance sur la saisie des BNC :

Les charges professionnelles sont affectées selon leur nature dans un compte de la classe 6.
Une dépense qui n’a pas de lien avec l’activité doit être comptabilisée en 108 « Compte de l’exploitant ».

Dans la saisie des médecins secteur 1, les dépenses de restaurants ne sont pas déductibles si application du forfait de 2 %. Elles doivent être comptabilisées en 108 « Compte de
l’exploitant ». Pour mémoire : Les médecins qui relèvent, au titre de la convention médicale du secteur 1, ont la faculté de substituer la déduction d’un forfait aux frais réels de
représentation, réception, prospection, cadeaux professionnels, petits déplacements, recherche et blanchissage. Ce forfait s’élève à 2 % des recettes annuelles du praticien.

Si le professionnel opte pour les indemnités kilométriques, les dépenses relatives à son véhicule doivent être enregistrées dans un compte 108 « Compte de l’exploitant ».

Saisie de la caisse : utilisation d’un journal de caisse pour tout mouvement en espèces
• Contrôler le solde de caisse et l’absence de solde créditeu
• S’assurer d’avoir comptabilisé l’ensemble des pièces du professionnel en espèces.

Saisie des recettes : utilisation d’un journal de recette pour les encaissements par chèques, cartes bleues, et espèces.
• Ces mouvements doivent transiter par un compte de la classe 5.
• Contrôler le solde des comptes de la classe 5 et passer une écriture de régularisation si nécessaire
• Contrôler les recettes de l’exercice avec le relevé SNIR.
• Les recettes doivent être au moins égale à celle du relevé SNIR (à défaut, analyse a faire).

Saisie des opérations diverses : utilisation d’un journal d’OD pour les opérations suivantes
 Saisie de l’écriture d’indemnités kilométriques : si le professionnel opte pour l’utilisation du barème kilométrique.
Utilisation de la feuille de travail du DAD (cycle CHARGES EXTERNES, diligence D13)
 Saisie des dépenses forfaitaires (frais de blanchissage, repas pris sur place…)
Utilisation de la feuille de travail du DAD (cycle CHARGES EXTERNES, diligence D15).