Page 6 - Présentation PowerPoint

I. Saisie : La check list de saisie

Travaux préparatoires des pièces :

* classement des pièces par nature (achats- ventes- banque - caisse -divers)
1 * classement par mois
* classement par fournisseurs
* scan des pièces par catégories
* l’affectation des pièces dans chaque compte

Affectation des pièces dans chaque compte comptable.
Les pièces pouvant avoir plusieurs affectations de comptes comptables ( en classe 6 ) ne le sont que si le montant de chaque ligne ventilée
dépasse 500€. Dans le cas de nouveaux dossiers, il est recherché en priorité une comptabilité existante afin de copier le plan comptable et
les masques de saisie. Dans e cas d’un nouveau fournisseur ou d’un nouveau client, il est identifié par son numéro SIRET et le numéro de
téléphone. Les comptes de charge sont à définir. (OCERISATION).
Dans le cadres de l’affectation de la banque, les lignes évidentes (salaires, charges, frais bancaires, TVA, échéances de prêts et de leasing…)
sont affectés aux comptes directement.

OPTIMISATION saisie :

 Automatiser au maximum les écritures récurrentes (ventes) en paramétrant le compte HT ainsi que le code TVA correspondant
 Ecritures automatiques de TVA, après établissement de la déclaration mensuelle/trimestrielle
 CFE : le prélèvement à l’échéance fait gagner du temps pour les années suivantes
 Bien cocher « écriture extournable » si passage d’écriture d’inventaire manuellement
 Pour copier une écriture, il est plus pratique de sélectionner « modifier date et/ou journal » plutôt que de copier, ouvrir le journal, sélectionner la période, puis coller.