Page 28 - LAPORAN TAHUNAN UMCCED 2019_FINAL

Urus Tadbir

1. PENTADBIRAN DAN KEMUDAHAN 3. AKTIVITI

Pejabat UMCCed beroperasi di dua (2) aras iaitu pejabat utama di Aras 9 untuk Majlis Sambutan Hari Lahir staf dan pembubaran Kelab UMCCed
urusan pentadbiran pemasaran, manakala pejabat di Aras 7 untuk urusan Tarikh : 30 Januari 2019 / Rabu
akademik, hal-ehwal pelajar dan kewangan. Bagi memberi perkhidmatan dan Masa : 11.30 pagi - 1.00 petang
persekitaran kerja yang selesa dan mesra pelanggan beberapa penambahbaikan Tempat : Aras 14 Wisma R&D Universiti Malaya
telah dilaksanakan pada 2019. Antaranya:
Majlis Perutusan Tahun Baharu Pengarah UMCCed 2019
(1) Penyediaan Student Lounge dan kemudahan di Ruang Aras 11 yang menyediakan: Tarikh : 11 Februari 2019 / Isnin
a. Ruangan perbincangan untuk pelajar; Masa : 10.00 pagi - 1.00 petang
b. Surau dilengkapkan dengan rak untuk penyimpanan al-quran, telekung dan Tempat : Aras 14 Wisma R&D Universiti Malaya
sejadah. Di samping itu disediakan selipar untuk kemudahan pelajar; dan
c. Bilik Sakit untuk pelajar

(2) Pemindahan Makmal Komputer dari Aras 14 ke ke Aras 8 bagi menampung
keperluan pelajar serta kelancaran proses pengajaran dan pembelajaran.
(3) Kemudahan kenderaan (Van & Unser) bagi urusan rasmi dan aktiviti pelajar.

2. PEMBANGUNAN SISTEM

UMCCed telah membuat satu pembangunan sistem iaitu Digital Filing (OpenKM)
yang bertujuan untuk menyimpan, mengesan, dan meng-indeks semua rekod
secara elektronik. Sistem ini merangkumi proses menyelenggara rekod berkaitan
aktiviti pentadbiran dan operasi UMCCed dengan menyediakan pengurusan rekod
yang cekap, dan sistematik sepanjang kitaran hayat rekod sehingga pelupusan
rekod.
Objektif asas Sistem Digital Filing (OpenKM) dapat membantu pengguna :-
(1) menyimpan dokumen.
(2) mengenal pasti pemilik setiap siri rekod dan dokumen.
(3) mengelak daripada pertindihan maklumat.
(4) menghadkan pengguna untuk tidak mengakses maklumat yang tidak
berkaitan.
(5) mengawal jumlah maklumat yang akan dikendalikan.

Sistem ini diuji di peringkat Jabatan Pentadbiran & Operasi dan Bahagian Teknologi
Maklumat & Multimedia.

LAPORAN TAHUNAN 2019