Page 103 - computer 3
P. 103
أنظمة قواعد البياناتDataBase System الفصل الخامس
-الترتيب وفقا ﻷكثر من حقل
لعلك ﻻحظت من الجدول البيانات اشتراك اكثر من موظف فى نفس المرتب وفى
هذه الحالة يقوم برنامج Accessبترتيب السجﻼت ذات المرتب المشترك وفقا ﻷرقام
الموظفين أى بترتيب دخول السجﻼت لقاعدة البيانات .وإذا كنا نريد ترتيب السجﻼت
ذات المرتب الواحد وفقا لﻼسم اﻷول للموظف ترتيبا أبجديا تنازليا وفى حالة اشتراك
السجﻼت فى اﻻسم اﻷول يتم الترتيب بناءا على اﻻسم اﻷخير ترتيب أبجدي تنازليا
أيضا .فى هذه الحالة هناك اكثر من حقل يتم الترتيب بناءا عليهم ويعطى برنامج
Accessاﻹمكانية للترتيب وفقا ﻻكثر من حقل وان كنا فى هذه الحالة سنقوم بالترتيب
على ثﻼث حقول كما ذكرنا حيث المرتب هو الحقل الرئيسي للترتيب ثم اﻻسم اﻷول
كحقل ثانى فى حالة اشتراك السجﻼت فى نفس البيان فى الحقل اﻷول ثم اﻻسم اﻷخير
كحقل ثالث فى حالة اشتراك السجﻼت فى نفس البيان فى الحقل الثانى أيضا مع مراعاة
ان الترتيب تصاعدى فى الحقل اﻷول تنازلى فى الحقلين الثانى والثالث .لتنفيذ ذلك نفتح
الجدول ثم نختار أمر Advancedثم نختار Advanced Filter/Sortلندخل الى
نافذة اﻻنتقاء والتى تنقسم الى قسمين اﻷعلى يضم قائمة بأسماء الحقول فى الجدول
وذلك ﻻختيار الحقل المطلوب الترتيب بناءا عليه)حقل المرتب ( Salaryثم الضغط
المزدوج عليه بمفتاح الفارة اﻷيسر ليظهر اسم الحقل فى الجزء اﻷسفل من النافذة وفى
العمود اﻷول والصف اﻷول Fieldثم نضغط على خانة Sortفى الصف الثانى لنفس
العمود لتظهر قائمة منسدلة نختار منها طريقة الترتيب للحقل اﻷول تصاعدي أو تنازلي
)فى هذه الحالة تصاعدى ِ .(Ascendingلتحديد الحقل الثانى للترتيب نقف فى العمود
الثانى فى الجزء اﻷسفل من النافذة وفى الصف اﻷول Fieldلتظهر قائمة منسدلة
تحتوى أسماء الحقول لنختار منها حقل الترتيب الثانى)حقل اﻻسم اﻷول First_name
( ثم نضغط على خانة Sortفى الصف الثانى لنفس العمود ونختار طريقة الترتيب
)ترتيب تنازلى .(Descendingيلى ذلك توصيف الحقل الثالث للترتيب بالضغط داخل
العمود الثالث فى الجزء اﻷسفل من النافذة وفى الصف اﻷول ثم اختيار الحقل الثالث
)اﻻسم اﻷخير ( Last_nameثم نضغط على خانة Sortفى الصف الثانى لنفس
العمود ونختار طريقة الترتيب )ترتيب تنازلي .(Descendingمن الممكن ان نضغط
داخل خانة الحقل فى الصف اﻷول من الجزء اﻷسفل للنافذة ثم نختار اسم الحقل من
القائمة الموجودة فى الجزء اﻷعلى ثم الضغط المزدوج على اسم الحقل ليكتب فى الخانة
التى نقف عليها.
يتبقى ان نطبق هذه المعطيات التى حددناها وذلك من أداة Advancedنختار تطبيق
اﻻنتقاء Apply Filter/Sortكما هو بالشكل التالى.
٩٨
