Page 98 - computer 3
P. 98
أنظمة قواعد البياناتDataBase System الفصل الخامس
لنقل حقل من مكانه الى مكان آخر نحدد الصف الذى يمثل هذا الحقل بان نضغط على
الخانة الرمادية اللون التى توجد على يسار اسم الحقل )تسمى مفتاح اﻻختيار
(Selectorsفيتحول مؤشر الفأرة الى سهم يتجه لليمين ثم نضغط على مفتاح الفأرة
اﻷيسر فيتحدد الصف كله ثم نسحب صف الحقل باستخدام الفأرة الى مكانه الجديد
ونﻼحظ ان السحب يﻼزمه خط بلون اسود ثقيل وعندما يصل هذا الخط الى المكان
الجديد المطلوب وضع الحقل فيه ننهى عملية السحب .لحفظ الجدول من قائمة File
نختار أمر الحفظ Saveأو من شريط اﻷدوات نختار اﻷداة الخاصة بالحفظ ثم
نكتب اسم الجدول ثم نضغط على .OKﻹغﻼق نافذة الجدول نستخدم مفتاح إغﻼق أى
نافذة فى برامج النوافذ لتظهر شاشة قاعدة البيانات المحتوية على عناصرها وقد ظهر
فيها الجدول Employeesو اصبح المفتاحان Open , Designمتاحان .المفتاح
Openيستخدم لفتح الجدول ﻹدخال البيانات الخاصة بسجﻼت الموظفين و المفتاح
Designيستخدم للدخول الى الجدول من منظور التصميم View Designﻹضافة
حقل أو إلغاء أو تعديل مواصفات الحقول.
إدخال وتعديل البيانات من منظور صفحة البيانات Data Sheet View
الخطوة الثانية من الخطوات الممتعة فى إنشاء قاعدة البيانات فأنت تتعامل مع
البيانات الحقيقية ويكون الجدول معد ﻹضافة بيانات أول سجل .نفتح الجدول بامر
openحيث يبدو الجدول من منظور DataSheet Viewوفيه تكون أسماء الحقول
فى أول صف وبداية من الصف الثاني تكون بيانات كل حقل فى العمود المخصص له.
فى اسفل الجدول مفاتيح الحركة بين السجﻼت ،المفتاح اﻷول من جهة اليسار
لﻼنتقال الى أول سجل و التالى له لﻼنتقال الى السجل السابق ثم مفتاح اﻻنتقال الى
السجل الﻼحق ثم اﻻنتقال الى السجل اﻷخير المحتوى على بيانات وأخيرا مفتاح
اﻻنتقال الى السجل اﻷخير الفارغ .ويظهر رقم السجل الحالي أو الجاري التعامل معه
وأيضا مجموع السجﻼت التى يتضمنها الجدول.
٩٣
