Page 95 - computer 3

‫أنظمة قواعد البيانات‪DataBase System‬‬ ‫الفصل الخامس‬

‫‪ View‬يظهر لنا المربع الحواري التالى نكتب اسم الجدول المراد انشاؤة مثﻼ لو اردنا‬
‫وضع بيانات مجموعة من الموظفين يمكننا اختيار اﻻسم ‪ Employee‬ثم نضغط على‬

‫‪ok‬‬

‫‪ -‬تصميم الجدول‬

‫يوضح الشكل التالى مكونات نافذة تصميم الجدول حيث يحتوى الجزء العلوى‬

‫من النافذة على جدول مكون من ثﻼث أعمدة العمود اﻷول منها ‪Field Name‬‬

‫مخصص لكتابة أسماء الحقول بحيث كل حقل فى صف من الجدول و العمود الثانى‬

‫‪ Data Type‬يحدد فيه أمام كل حقل نوع بيانات هذا الحقل حيث يقدم برنامج ‪Access‬‬

‫)‪ (١٠‬أنواع للبيانات‪ .‬العمود الثالث ‪ Description‬يتم فيه توصيف أو التعليق على‬

‫الحقول بحيث يظهر هذا التعليق فى سطر الحالة ‪ Status Bar‬عند إدخال البيانات فى‬

‫هذا الحقل و هذا الوصف أو التعليق اختياري ويمكن تجاهل كتابته وان كان من‬

‫المناسب فى بعض الحاﻻت إضافته مثﻼ عند إدخال بيانات حقل ‪ Date/Time‬يصبح‬

‫من المفيد كتابة تعليق يذكر المستخدم بالتنسيق الذى تظهر عليه البيانات‪.‬‬

‫حجم‬ ‫اﻻستخدام‬ ‫نوع البيانات‬

‫نص أو تركيبات النص واﻷرقام حتى ‪ ٢٥٥‬حرفا ‪.‬‬ ‫نص )‪(Text‬‬

‫الموجودة في الحقل‪ ،‬مثل التحكم في الحد‬

‫اﻷقصى من عدد‬ ‫عناوين‬

‫اﻷرقام التي ﻻ تتطلب حسابات‪ ،‬اﻷحرف التي يمكن‬

‫مثل أرقام الهواتف أو الرموز إدخالها في الحقل‬

‫بتعيين الخاصية حجم‬ ‫البريدية‬

‫الحقل إلى القيمة التي‬

‫تريد‬

‫البيانات الرقمية التي يمكن يختلف الحجم‬ ‫رقم )‪(Number‬‬

‫استخدامها حسابيا ورياضيا باختﻼف نوع خاصية‬

‫حجم الحقل‬

‫‪ ٨‬بايت‬ ‫التاريخ‪/‬الوقت‪ Date/time‬التواريخ واﻷوقات ‪.‬‬

‫‪٩٠‬‬