Page 16 - IPST Report Book 2016[19-12-16]
P. 16
สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 15
พัฒนาทักษะของบุคลากรด้านการนำ เสนอ และเขียนรายงานการประชุม
ฝ่ายบริหารทั่วไป สนับสนุนให้บุคลากรของฝ่ายบริหารทั่วไปทุกคน ฝึกทักษะ
ด้านการนำ เสนอในการประชุมฝ่ายบริหารทั่วไป ซึ่งจะมีการประชุมเดือนละ 1 ครั้ง
โดยในการประชุมแต่ละครั้งจะมีการกำ หนดผู้ที่นำ เสนอให้ทราบล่วงหน้า โดยผู้นำ เสนอ
สามารถเสนอเรื่องที่น่าสนใจ ที่ให้ความรู้ หรือมีประโยชน์เกี่ยวกับการทำ งานหรือด้าน
อื่นๆ ซึ่งเป็นการฝึกทักษะต่างๆ ดังนี้
1. ทักษะด้านการนำ เสนอ
2. ทักษะด้านการพูด การใช้ภาษา
3. ทักษะด้านการจัดทำ Presentation
ในการประชุมทุกครั้งจะมีการมอบหมายบุคลากรในการเขียนรายงานการประชุม โดย
จะมอบหมายบุคลากรหมุนเวียนกันไปครบทุกคน ซึ่งเป็นการฝึกทักษะ ดังนี้
1. ทักษะด้านการฟัง และจับใจความสำ คัญ
2. ทักษะด้านการเขียนรายงานการประชุมที่ถูกต้อง
การประชุมฝ่ายบริหารทั่วไป ทำ ให้ทุกคนได้รับทราบข้อมูลข่าวสารร่วมกัน มีการแสดง
ความคิดเห็น มีการปรึกษาหารือ ช่วยกันแก้ไขปัญหา มีข้อเสนอแนะที่ดีๆ ให้การปฏิบัติงานของ
ฝ่ายบริหารทั่วไปให้มีการปรับปรุงการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และบุคลากรทุกคนใน
ฝ่ายบริหารทั่วไป ยังได้มีโอกาสในการนำ เสนอความรู้ที่น่าสนใจ ได้รับการฝึกทักษะในการเขียน
รายงานการประชุม ทำ ให้บุคลากรทุกคนมีการพัฒนาทักษะดังกล่าวข้างต้นอย่างสม่ำ เสมอ
การปฏิบัติงานแบบ Buddy
ฝ่ายบริหารทั่วไป มีการมอบหมายงานให้กับบุคลากรในฝ่ายฯ มีหน้าที่รับผิดชอบหลาก
หลาย โดยในแต่ละงานจะมีผู้รับผิดชอบอย่างน้อย 2 คน เพื่อเป็นการเรียนรู้งานหลากหลาย และ
รู้จักการทำ งานเป็นทีม หรือหากผู้รับผิดชอบคนหนึ่งคนใดลา หรือ ไม่สามารถปฏิบัติงาน ก็จะมี
ผู้รับผิดชอบอีกคนหนึ่งซึ่งสามารถปฏิบัติงานแทนได้ทันที ซึ่งเป็นการพัฒนาบุคลากรวิธีการหนึ่ง
ที่สามารถพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นอีกด้วย เพราะมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้งานซึ่ง
กันและกัน มีข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็นในการพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
