Page 21 - IPST Report Book 2016[19-12-16]

20 สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

งานเลขานุการ ดำ เนินงานต่าง ๆ ดังนี้

ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4 รวม (ครั้ง)

1. การรับเข้าหนังสือจากหน่วยงานภายใน 1,215 1,875 1,273 5,553 9,916
และภายนอก
2. การส่งออกหนังสือจากหน่วยงานภายใน 4,110 4,320 4,520 5,115 18,065
และภายนอก
3. การดำ เนินการเกี่ยวกับเช็ค 1,160 1,440 1,189 1,357 5,146

4. การตรวจเสนอเรื่อง 5,220 5,610 5,779 8,203 24,812

5. การดำ เนินการเรื่องที่ผู้บริหารเกษียน 5,210 5,100 5,101 6,055 21,466
สั่งการแล้ว
6. การรับเอกสารประทับ “ลับ” 97 100 102 108 407

7. การนัดหมายลงตารางผู้บริหาร 752 770 769 772 3,063

8. การจัดประชุมให้ผู้บริหาร 145 130 52 41 368

9. การเบิกค่าใช้จ่ายตามสิทธิของผู้บริหาร
9.1 ค่ารับรอง 10 12 11 16 49
9.2 ค่ารักษาพยาบาล 5 6 3 6 20
9.3 ค่าน้ำ มันเชื้อเพลิง 6 6 6 6 24
9.4 ค่าเดินทาง 7 6 4 7 24
9.5 ค่าผ่านทางพิเศษ 20 18 21 16 75
9.6 ค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ 20 18 18 20 76

10. การดำ เนินการตามที่ผู้บริหารได้รับมอบหมาย
10.1 การจองรถยนต์ 115 113 150 88 466
10.2 ที่พัก 5 4 7 3 19
10.3 ตั๋วเครื่องบิน 6 7 12 3 28
10.4 กระเช้า/แจกันดอกไม้ 3 3 9 3 18