Page 25 - IPST Report Book 2016[19-12-16]

24 สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

• การพัฒนา/ปรับปรุงกระบวนการทำางานของงานประชุม

1) การจัดทำ ระเบียบวาระการประชุม
อำ นวยความสะดวกในการจัดทำ ร่าง ระเบียบวาระการประชุมแต่ละเรื่องให้แก่เจ้าของเรื่องเบื้อง
ต้น ในกรณีที่มีข้อมูลที่สามารถดำ เนินการได้ เช่น เรื่องสืบเนื่องที่มีข้อมูลเดิม เป็นต้น เพื่อให้การจัดทำ
ระเบียบวาระการประชุมรวดเร็วขึ้น
2) การจัดทำ พรีเซนต์เทชั่น
อำ นวยความสะดวกในการจัดทำ ร่าง พรีเซนต์เทชั่น ให้แก่เจ้าของเรื่องเบื้องต้น โดยใช้ข้อมูลจาก
ระเบียบวาระ และส่งให้เจ้าของเรื่องพิจารณาและปรับแก้ไขตามที่เจ้าของเรื่องแจ้งให้ปรับแก้ไข
3) การส่งระเบียบวาระการประชุมให้คณะกรรมการ สสวท.
จัดส่งไฟล์ระเบียบวาระการประชุมพร้อมเอกสารประกอบแต่ละวาระให้คณะกรรมการ สสวท. ทาง
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมจากการจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ และจัดส่งโดยรถจักรยานยนต์ เพื่อให้
คณะกรรมการฯ ได้รับข้อมูลรวดเร็วขึ้น
4) การเพิ่มช่องทางแจ้งการประชุม
เพิ่มช่องทางแจ้งกำ หนดการประชุมให้คณะกรรมการรับทราบเพิ่มเติมนอกเหนือจากแจ้งโดยหนังสือ
อย่างเป็นทางการ โดยแจ้งทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ทางโทรศัพท์ / โทรสาร และทางไลน์ เพื่อให้
คณะกรรมการฯ ได้รับทราบข้อมูลอย่างรวดเร็วและทั่วถึง

การดำ เนินงานตามนโยบาย

• การจัดประชุมฝ่ายบริหารทั่วไป
ฝ่ายได้จัดประชุมฝ่ายบริหารทั่วไปเพื่อเป็นการสื่อสารและถ่ายทอดข้อมูล นโยบายต่าง ๆ ให้แก่บุคลากร
ฝ่ายได้รับทราบ ตลอดจนติดตามการดำ เนินงานของฝ่าย โดยในปีงบประมาณ พ.ศ. 2559 ได้จัดประชุม
ฝ่ายบริหารทั่วไปจำ นวน 11 ครั้ง ดังนี้

ตารางการจัดประชุมฝ่ายบริหารทั่วไป ปีงบประมาณ พ.ศ. 2559

ครั้งที่ วัน เดือน ปีที่จัดประชุม

1 พิเศษ/2558 13 ต.ค. 2558
2 7/2558 26 พ.ย. 2558

3 8/2558 24 ธ.ค. 2558
4 1/2559 3 ก.พ. 2559

5 2/2559 15 มี.ค. 2559
6 3/2559 29 เม.ย. 2559

7 4/2559 27 พ.ค. 2559
8 5/2559 24 มิ.ย. 2559

9 6/2559 29 ก.ค. 2559
10 7/2559 1 ก.ย. 2559
11 8/2559 13 ก.ย. 2559