Page 24 - IPST Report Book 2016[19-12-16]

สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 23

ผลการจัดส่งระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการ สสวท. ล่วงหน้าก่อนวันประชุม
ปีงบประมาณ พ.ศ. 2559

4-5 6-7 8-9 10-11
วันทำ การ วันทำ การ วันทำ การ วันทำ การ
จัดส่งล่วงหน้า
ก่อนวันประชุม 6 2 1 1
(ครั้ง) (ครั้ง) (ครั้ง) (ครั้ง)
คิดเป็นร้อยละ 60% 20% 100% 100%

ผลการจัดส่งระเบียบวาระการประชุมให้คณะกรรมการ สสวท. ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2559

ส่วนใหญ่สามารถดำ เนินการจัดส่งได้ 4-5 วันล่วงหน้าก่อนวันประชุม โดยคิดเป็นร้อยละ 60 ของ
การประชุมทั้งปีงบประมาณ เนื่องจากมีการปรับแก้ไขข้อมูลระเบียบวาระกระชั้นชิดกับวันจัดส่ง จึง
ส่งผลการจัดส่งระเบียบวาระล่าช้ากว่ากำ หนดเล็กน้อย ซึ่งได้วางมาตรฐานปรับปรุงการดำ เนินการ
ในเรื่องดังกล่าวในปีงบประมาณ พ.ศ. 2560
ด้วยแล้ว

มาตรฐานการจัดทำารายงานการประชุม

จัดทำ (ร่าง) รายงานการประชุม ถอดเทปการประชุม
(ภายใน 5 วันทำ การหลังจากเสร็จสิ้นการประชุม) (ภายใน 2 วันทำ การหลังจากเสร็จสิ้นการประชุม)

จัดส่ง (ร่าง) รายงานการประชุมให้คณะ จัดส่ง (ร่าง) รายงานการประชุมให้คณะผู้
กรรมการ สสวท. พิจารณาปรับแก้ไข บริหารพิจารณาก่อนจัดส่งคณะกรรมการ
(จัดส่งล่วงหน้าก่อนการประชุมครั้งถัดไป 2 สัปดาห์) (ภายหลังจากเสร็จสิ้นการประชุม 7 วันทำ การ)

หมายเหตุ : การประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษาไม่มีการถอดเทปการประชุม ส่วนการจัดทำ รายงานเป็นไปตาม
มาตรฐานเดียวกันกับการประชุมคณะกรรมการ สสวท.

ผลการจัดส่งร่างรายงานการประชุมให้คณะกรรมการ สสวท. ล่วงหน้า
ก่อนวันประชุมครั้งถัดไป

1-7 8-10
วันทำ การ วันทำ การ 11 วันทำ การขึ้นไป

จัดส่งล่วงหน้า
ก่อนวันประชุม 0 1 9
(ครั้ง) (ครั้ง) (ครั้ง)
คิดเป็นร้อยละ 0% 10% 90%

ผลการจัดส่ง (ร่าง) รายงานการประชุมแต่ละครั้งให้คณะกรรมการ สสวท. ในปีงบประมาณ พ.ศ.
2559 สามารถดำ เนินการจัดส่งได้ล่วงหน้าตามมาตรฐานที่กำ หนด คือสามารถจัดส่งล่วงหน้าก่อน
การประชุมครั้งถัดไป 2 สัปดาห์