Page 33 - ARSiip
P. 33
3 Syarat Indeks
Syarat indeks yaitu:
a. Merupakan kata benda yang dapat
memberikan pengertian kebendaan
b. Mencerminkan arsip yang bersangkutan
c. Singkat, jelas, dan mudah dimengerti
d. Sesuai dengan kebutuhan
Kegunaan indeks:
a. Untuk memudahkan dalam menyimpan
dan mencari arsip
b. Untuk menyatukan arsip yang
mempunyai ciri yang sama
c. Untuk membedakan arsip yang satu
dengan yang lainnya
d. Untuk menjaga agar kerahasiaan arsip
lebih terjamin
