Page 7 - projet plaquette 2017

Une fiche de pré-inscription est à nous re-
tourner à l’adresse suivante : Dossier de voyage « top départ » :
(fonctionnement Caen, il faut en reparler) Un mois avant le départ (si réception du
Eclaireuses Eclaireurs de France - Séjours dossier d’inscription et du solde financier),
adaptés - 3 place Tel Aviv - 31100 TOU- vous recevez :
LOUSE  Les lieux et horaires de rendez-vous
Avec un acompte de 30 % du séjour (voir (départ et retour) ainsi que les numé-
conditions générales de vente p. 13-14) ros utiles pour les jours de con-
voyage.
Nous vous renverrons un dossier d’inscrip-  Une pochette voyage : elle est un
tion complet à nous remettre. Ce document support administratif prédominant
doit être le plus précisément et intégrale-
en début de séjour. Cet outil indique
ment rempli afin de faciliter la préparation
les différentes pièces à remettre aux
et le déroulement du séjour. En cas de mo-
équipes lors du départ : dossier médi-
dification de tout ordre, il est impératif cal : original de l’ordonnance médi-
d’actualiser son contenu. cale, attestation de sécurité sociale,

inventaire du trousseau, argent de

poche . Elle comprend :
 Un bulletin de liaison : une liste indi-
cative des affaires nécessaires pour le
séjour, un inventaire sera fait à l’arri-
vée afin de faciliter la gestion du linge
et la préparation des bagages de re-
tour. Le marquage du linge est indis-
pensable (étiquettes cousues).
 Un pilulier journalier pour le traite-
ment de la journée de voyage
Lettre aux vacanciers :  Un porte-monnaie personnalisable
où vous devez inscrire le nom, le
Il s’agit d’un premier lien ente le vacancier
et l’équipe du séjour. Elle fournit différentes montant et les conditions de gestion.
informations en complément du catalogue :
environnement, activités, petits conseils sur
des affaires à emporter et la présentation de
l’équipe.

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