Page 50 - LAPORAN KKL KELOMPOK 18 SMAN 3 PALEMBANG-dikonversi

Setelah mendapat uraian tugas dari mentor KKL mahasiswa yang telah
mendapat bagian program kerja dalam administrasi sekolah melakukan

tugas seperti membantu mengelola data yang berhubungan dengan
administrasi Hubungan Masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku

yaitu sebagai berikut:

1. Menerima dan menghubungkan tamu masuk kepada pihak yang
dituju

2. Menghubungi tamu nomor telepon yang ingin dituju atas permintaan
– permintaan pihak terkait

3. Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal

sekolah mencatat pesan bilamana guru , pegawai, dan kepala sekolah
yang bersangkutan berhalanagan untuk menerima tamu tersebut dan

mencatat pesan yang perlu disampaikan.
4. Menerima kedatangan tamu – tamu dari luar sekolah dengan ramah

dan sikap yang professional

5. Mencatat dalam log book telepon masuk dan keluar

Selama melaksanakan tugas kegiatan KKL pada bagian Hubungan
Masyarakat (HUMAS), saya tidak mendapatkan kendala yang dapat

menghambat dalam melaksanakan tugas tersebut. Hanya saja pada
kegiatan pelaksanan terjadi sedikit kendala yaitu minimnya penjagaan

lingkungan sekolah, hal ini dapat di artikan dengan status keamanan warga

sekolah yang masih minim, masih dengan sangat mudahnya orang dari luar
untuk masuk kedalam lingkungan sekolah dikarenakan tenaga keamanan

yang tidak selalu ada pada bagiannya. Sering kali ketika tamu datang
satpam tidak ada pada posisinya sehingga tamu tersebut dapat dengan

mudah masuk dan menjelajahi lingkungan sekolah.
Namun kendala-kendala tersebut bukanlah menjadi suatu penghalang,

guru-guru di SMA Negeri 3 Palembang sangat peduli dan mau membantu

jika saya merasa kurang mengerti dan kesusahan dalam melaksanakan
tugas.

50