Page 468 - คู่มือตุลาการ เล่มที่ 1 วิ.แพ่ง มีสารบัญ ebook

คู่มือปฏิบัติราชการของตุลาการ ส่วนวิธีพิจารณาความแพ่ง ๔๔๐

ส่วนที่ ๖

การคืนเอกสารหลักฐานต่าง ๆ

กระทรวงยุติธรรมได้วางระเบียบการรับและคืนเอกสารและสิ่งส าคัญในคดีไว้ปรากฏ

ตามหนังสือกระทรวงยุติธรรมที่ . . . . /๒๐๓๒ - ๒๐๔๙ ลงวันที่ ๓๐ สิงหาคม ๒๔๗๐ ที่ . . . . /

๑๐ - ๒๓ ลงวันที่ ๕ เมษายน ๒๔๗๖ และที่ น.ว. ๕๓/๒๔๙๘ ลงวันที่ ๑๘ กรกฎาคม ๒๔๙๘

(ดูประมวลค าสั่งข้อบังคับและระเบียบราชการกระทรวงยุติธรรม เล่ม ๑ แผนกคดีและวินัย

ส านักงานส่งเสริมงานตุลาการ)

แนวทางปฏิบัติมีดังนี้

๑. การคืนเอกสารและหลักฐานในระหว่างการพิจารณาคดี

๑.๑ โฉนดฉบับหลวงหรือโฉนดฉบับที่เก็บรักษาไว้ที่ส านักงานที่ดิน ซึ่งศาลหมายเรียก

มาจากส านักงานที่ดิน เมื่อเจ้าพนักงานที่ดินน ามาให้ศาลตรวจดูในวันพิจารณา เมื่อศาลดูแล้ว
ควรให้เจ้าพนักงานที่ดินรับคืนไป ถ้าศาลต้องการเป็นหลักฐานติดส านวนไว้ ก็ให้คัดหรือถ่ายไว้

คราวต่อไปเมื่อต้องการดูต้นฉบับอีกควรหมายเรียกให้น ามาใหม่

๑.๒ เอกสารมหาชนอื่น ๆ หรือที่เกี่ยวกับกรรมสิทธิ์ที่ดินหรือที่เกี่ยวกับห้างหุ้นส่วน

บริษัทที่จดทะเบียนหรือที่เกี่ยวกับการทะเบียนราษฎร์ ซึ่งคู่ความขอให้เรียกมาเป็นพยาน

เจ้าพนักงานส่งภาพถ่ายที่รับรองว่าถูกต้องแทนต้นฉบับก็ไม่ต้องคืนให้แก่ผู้ส่งหรือผู้ขอให้เรียกมา

แต่ถ้าผู้อ้างประสงค์จะให้เรียกต้นฉบับ ซึ่งศาลเห็นว่าจ าเป็นแก่คดีย่อมจะต้องจัดการให้ กรณีนี้

เมื่อทางเจ้าพนักงานขอรับคืน ศาลควรอนุญาตและด าเนินการท านองเดียวกับข้อ ๑.๑

๑.๓ เอกสารที่คู่ความอ้างและส่งไว้ หรือคู่ความจะขอคืนไปเพื่อแปลคัดลอกหรือถ่าย

ไม่ควรอนุญาต เพราะอาจถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข ศาลควรจะสั่งว่า “เอกสารที่คู่ความส่งไว้ต่อศาล

จะคืนให้ในชั้นนี้ยังไม่ได้ หากจะแปล คัดลอกหรือถ่าย ก็ให้ท าต่อหน้าผู้อ านวยการศาล ฯ”

หรือสั่ง “อนุญาตให้ถ่ายเอกสารได้ โดยอยู่ในความควบคุมของผู้อ านวยการศาล ฯ” ถ้าเป็น

เอกสารที่ไม่ปิดอากรแสตมป์ บริบูรณ์หรือปิดไม่บริบูรณ์ตามประมวลรัษฎากร เช่น สัญญากู้

สัญญาเช่า เป็นต้น คู่ความฝ่ายที่อ้างจะขอรับคืนไปปิดอากรแสตมป์ ให้ครบ ไม่ควรอนุญาต

เช่นเดียวกัน ควรสั่งให้ส่งเอกสารไปเสียค่าอากรที่สรรพากรกรุงเทพมหานคร สรรพากรจังหวัด
หรือสรรพากรอ าเภอแล้วแต่กรณี โดยก าหนดระยะเวลาไว้ด้วยแล้วศาลท าหนังสือน าส่งเอกสารนั้น

ไปเป็นทางราชการ วิธีส่งจะส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือให้ผู้อ านวยการศาล ฯ น าไปส่งก็ได้