Page 25 - Guide_2020

Ce remboursement couvre toutes les dépenses associées à l’utilisation de votre véhicule per- sonnel. Vous devez obtenir l’autorisation de votre superviseur avant d’utiliser votre propre véhicule pour vous déplacer. À noter que MEL se dégage de toute responsabilité quant à l’utilisation de votre véhicule personnel pour vous déplacer dans le cadre de votre travail.
CARTE DE CRÉDIT DE STATION D’ESSENCE
Il est important de noter qu’aucune dépense, autre que le coût de l’essence, ne peut être
portée à la carte de crédit de station d’essence. Il est strictement interdit d’utiliser la carte pour des fins personnelles, sous peine de sanctions disciplinaires sévères pouvant aller jusqu’au congédiement.
REMBOURSEMENT DES FRAIS D’HÉBERGEMENT ET DE TRANS- PORT
(Avion, Train, Location de voiture)
Si, dans le cadre de vos fonctions, vous devez séjourner dans un hôtel à l’extérieur de la région où vous habitez, vous pouvez soit contacter le service des Approvisionnements de Ville St-Laurent (pour les employés du siège social), soit l’adjointe administrative de votre succursale, afin qu’ils procèdent à vos réservations d’hébergement et de transport (avion, train ou location de voiture). Vous devrez fournir votre destination et les dates exactes de votre voyage ainsi que l’approbation de votre superviseur afin de procéder aux réservations.
Le paiement de votre chambre d’hôtel sera prélevé sur votre carte de crédit personnelle. Vous pourrez obtenir un remboursement des dépenses encourues en remplissant un for- mulaire de compte de dépenses. D’autres arrangements pourraient être pris si vous n’êtes pas en mesure d’utiliser une carte de crédit personnelle. Discutez-en avec la personne qui procédera à votre réservation. À noter que la petite caisse ne doit pas être utilisée pour les remboursements de frais de voyage.
Il est important de noter que MEL remboursera uniquement les dépenses liées aux frais d’hébergement; tout autre frais chargé à votre chambre (consommations, location de film, interurbains, etc.) demeurera sous votre responsabilité.
Comme la facturation du transport (avion et train) est effectuée directement à MEL, vous n’avez pas à vous en soucier, à moins d’exception.
REMBOURSEMENT DES SOULIERS/BOTTES DE SÉCURITÉ
Afin de respecter notre politique concernant le port de chaussures de sécurité, vous devrez obligatoirement porter une paire de chaussures de sécurité si votre poste de travail se si- tue dans l’une des aires visées (vous référez à votre Guide SST pour les détails). Celles-ci doivent être isolantes, c’est-à-dire posséder le symbole Ohm (Ω) et ainsi être approuvées par la norme CSA Z-195.