Page 154 - Chiang rai medical journal
P. 154
บทความพิเศษ
วิชช ธรรมปัญญา,
ธนาภัทร กิตติปัญญาวรคุณ
C.ขั้นตอนการประชุมผ่านระบบ
Teleconference มีดังนี้
1. เจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมการถ่ายทอดสัญญาณ
ประสานกับทางส านักงานสาธารณสุขจังหวัด
เชียงรายเพื่อให้เปิดระบบ Teleconference และ
มีการตรวจสอบก่อนที่จะด าเนินการเข้าสู่ระบบ
รูปที่ 4 บรรยากาศห้องประชุมจากโรงพยาบาลเครือข่าย (ซ้าย)
WebConference เพื่อให้ได้ยินสัญญาณเสียง รูปที่ 5 บรรยากาศ ในห้องประชุมที่ใช้บรรยาย (ขวา)
และสัญญาณภาพปกติ
2. โรงพยาบาลที่จะเข้าฟังในวันนั้นจะต้องล็อกอิน
ผ่าน Username และPassword ของโรงพยาบาล
ในระบบ Web Conference ของ CAT Web
Conference
3. ด าเนินการประชุม/วิทยากรบรรยายเมื่อเสร็จ
สิ้นการบรรยายจะมีการแลกเปลี่ยน สอบถาม
ข้อสงสัย หรือหารือร่วมกันได้ 3 ช่องทางด้วยกัน รูปที่ 6 การบรรยายของวิทยากร
คือ ซักถามในห้องประชุม ทางช่องสื่อสารผ่าน
ระบบกล่องข้อความที่อยู่ในโปรแกรม และทาง
Line ของกลุ่ม
D. การจัดการข้อมูลหลังการบรรยาย
ระหว่างการบรรยาย จะมีมีการบันทึก
การบรรยายในระบบของ Web Conference
หลังจากนั้นจะน าข้อมูลมาแปลงเข้าสู่ระบบ You
Tube Upload สู่เว็บไซต์โรงพยาบาลเชียงรายฯ รูปที่ 7 การถ่ายรูปร่วมกันกับวิทยากรเมื่อเสร็จสิ้นการบรรยาย
http://www.crhospital.org/mobile/?page=2 ในปีงบประมาณ 2560 เมื่อเสร็จสิ้นการ
&topic=37 รวมถึงมีการ Upload เอกสาร หรือ บรรยาย ได้สุ่มถามความพึงพอใจทั้งหมด 8 ครั้ง
Slide ประกอบการบรรยาย เพื่อให้ผู้สนใจเข้าไป และรับฟังข้อเสนอแนะจากผู้เข้าร่วมประชุม
ทบทวนซ้ า หรือ รับชมย้อนหลังได้ โดยใช้แบสอบถามออนไลน์ทาง Google Form
E. การพัฒนาหรือปรับปรุงระบบ คะแนนประเมินเป็นแบบ 5 ระดับ (พึงพอใจมาก
Teleconference ที่สุด มาก ปานกลาง น้อย และน้อยที่สุด)
ตลอดระยะเวลา 2 ปี นับแต่เริ่มจัดให้มี (ตารางที่ 3)
ระบบดังกล่าว โรงพยาบาลเชียงรายฯ ได้ปรับปรุง ผู้เข้าร่วมประชุมมีข้อเสนอแนะอื่น ๆ เพื่อการ
และพัฒนา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการบริหาร พัฒนา เช่น เป็นระบบที่ท าให้เปิดโอกาสได้รับ
จัดการ และการประชุม (ตารางที่ 2) ความรู้ทางวิชาการ หัวข้อบรรยายที่สนใจ เวลาที่
เหมาะสมและความตรงต่อเวลาในการเริ่มประชุม
ซึ่งจะน าไปพัฒนาและปรับปรุงระบบต่อไป
154 >> เชียงรายเวชสาร :: CHIANGRAI MEDICAL JOURNAL