Page 11 - DMIT
P. 11
عدد ساعات الدورة: السكرتارية
120ساعة
رقم ترخيص ()224221291057
تأسس عام 2001م
السكرتارية مفهومها وأهميتها وظائف السكرتير مواصفات السكرتير الناجح .
الاتصالات الكتابية ( إعداد الرسائل – المذك ارت – التقارير ) وفق الضوابط الموضوعية
والشكلية للكتابة الجيدة .
تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر ( خطوات استقبال البريد – خطوات تصدير البريد –
الاتصالات الهاتفية آداب الاتصال الهاتفي ومتطلبات نجاحه ) .
تنظيم الاجتماعات ودور السكرتير قبل وأثناء وبعد الخروج .
تنظيم السفريات خطة السفر وعمل الحجو ازت – دور السكرتير أثناء سفر الرئيس.
استقبال ال ازئرين وتنظيم المواعيد – استقبال ال ازئرين حسب انواعهم – طرق إتمام أو رفض
الزيارة .
إدارة الوقت و تنظيم وتخطيط الوقت – مضيعات الوقت .
تنظيم المحفوظات تصنيف وترتيب الوثائق – الفهرسة – ترحيل واتلاف الوثائق
تصميم النماذج الكتابية فوائد استخدام النماذج – كيفية تصميم النماذج .
التقنيات المكتبية الحديثة الفاكس – الحاسب الالي -ألات التصوير -الماسح الضوئي.
التدريب على ( الطباعة – استخدام لوحة المفاتيح ).
استخدام الحاسب الالي في الاعمال المكتبية ( برنامج وورد – بوربوينت – الانترنت –
البريد الالكتروني ).
