Page 94 - Business Requirement Document_V 1.0_20200511
P. 94

Functional       No.                       Title                             Description


                          3.3.16.    สามารถบันทึกรับเข้าวัสดุที่ได้มานอกเหนือจาก คำนวณราคาต่อหน่วยใหม่ ในกรณีของ

                                    การสั่งซื้อ ทั้งแบบมีมูลค่า และแบบไม่มีมูลค่า  แถม

                                    เช่น ของแถม อื่นๆ


           การเบิก-จ่ายวัสดุ

              FR404       3.3.17.    สามารถจัดเก็บ แสดง รูปภาพของวัสดุแต่ละ ดึงภาพมาแสดง

                                    รายการได้ในหน้าจอของผู้เบิกใช้งาน


              FR405       3.3.18.    สามารถระบุชื่อผู้เบิกและผู้อนุมัติเบิกได้   จะมีตัวแทนเป็นผู้เบิกได้ โดยปกติจะทำ

                                                                             การเบิกตามรอบ


              FR405       3.3.19.    สามารถแยกช่องทางการเบิก เบิกด่วน เบิกงวด เบิกด่วนไม่เกิน 5 รายการ ต่อเดือน ***

                                    สำนักงานใหญ่ เบิกงวดสาขา โดยการเบิกด่วน
                                                                             สาขาเบิกมาที่ส่วนกลาง
                                    ต้องให้ ผู้เบิกใส่เหตุผลในการเบิกด้วย รวมถึง
                                    ต้องสามารถล็อคจำนวนรายการเบิกด่วนได้ด้วย


              FR405       3.3.20.    ระบบสามารถทำการเบิก-จ่ายวัสดุออกจากคลัง  ดำเนินการตาม TOR

                                    ได้ดังนี้
                                                                               พิมพ์
              FR405      3.3.20.1.   สามารถสรุปใบเบิกเพื่อเตรียมการจ่ายโดยเลือก ปริ้น ใบสรุปรายการรอจ่าย เพื่อไปหยิบ

                                    เป็นบางใบหรือเลือกทั้งหมดได้             ของ และให้ระบบ Gen ออกมาเป็น

                                                                             Batch เลขที่ใบจ่าย


                         3.3.20.2.   การเฉลี่ย สามารถทำการเฉลี่ยจำนวนวัสดุที่จะ ให้ Default ข้อมูลตามจำนวนที่รอจ่าย

                                    จ่ายจากจำนวนวัสดุคงเหลือได้ โดยคำนวณตาม เฉลี่ย ตาม สัดส่วน  (ขอตัวอย่างที่

                                    สัดส่วนการเบิกโดยอัตโนมัติ รวมทั้งสามารถ คำนวณ)

                                    ปรับเปลี่ยนแก้ไขจำนวนวัสดุที่จ่ายแบบ  รวบการจ่ายทีเดียว

                                    manual ได้ โดยรายงานการเฉลี่ยสามารถแสดง



              FR405      3.3.20.2.1.                                         ต้องมีการตรวจสอบว่ารายการที่ขอเบิก
                                    ยอดคงเหลือของวัสดุแต่ละรายการที่ขอเบิก
                                                                             รวมแล้วพอหรือไม่






             Business Requirement Document                                                        หน้า ค-72/124
   89   90   91   92   93   94   95   96   97   98   99