Page 95 - Business Requirement Document_V 1.0_20200511
P. 95
Functional No. Title Description
FR405 3.3.20.2.2. แสดงข้อมูลเพื่อตรวจสอบ
ยอดรวมของวัสดุแต่ละรายการที่ขอเบิก
จำนวนวัสดุแต่ละรายการที่เบิกและจำนวนเฉลี่ย ดำเนินการตาม TOR
3.3.20.2.3.
ที่จะจัดสรรให้ได้ในแต่ละสังกัด
3.3.20.2.4.
แสดงสัญลักษณ์ให้ชัดเจน หากรายการที่ขอเบิก ดำเนินการตาม TOR
มีจำนวนมากกว่า รายการวัสดุที่คงเหลือ
3.3.20.3. ใบจัดเตรียม สามารถสรุปรายการและจำนวน ดำเนินการตาม TOR
รวมของวัสดุแต่ละรายการที่ต้อง เตรียมการจ่าย
หลังจากระบบทำการเฉลี่ยแล้ว
FR405 3.3.20.4. ใบจ่าย แสดงรายการและจำนวนที่ขอเบิกและที่ ดำเนินการตาม TOR
ได้รับโดยแยกแต่ละสังกัด รวมทั้งแสดง
FR406
สัญลักษณ์ของรายการวัสดุที่ไม่ได้รับการจ่าย
หรือได้รับไม่ครบตามจำนวน พร้อมแสดงมูลค่า
ของวัสดุที่ ผู้เบิกได้รับในการเบิกครั้งนั้น
3.3.20.5. สามารถส่ง e-mail แจ้งยอดสรุปจำนวนการรับ ดำเนินการตาม TOR
วัสดุและมูลค่าหลังจาก ประมวลผลทำการเฉลี่ย
การจ่ายวัสดุเป็นที่เรียบร้อยแล้วไปยังผู้อนุมัติใบ
เบิกของแต่ละสังกัดตามรอบการเบิก หรือ ตาม
รอบเดือนโดยอัตโนมัติ โดยสามารถเลือกการส่ง
หรือส่งให้แบบอัตโนมัติ เป็นต้น
FR405 3.3.21. ต้องสามารถกำหนดวัน เวลา ในการเบิกวัสดุได้ ดำเนินการตาม TOR
และส่ง e-mail แจ้งเตือนล่วงหน้าโดย อัตโนมัติ
ไปยังผู้เกี่ยวข้องที่กำหนดได้
FR407 3.3.22. กรณีมีการเพิ่ม/เปลี่ยนแปลงรายละเอียด/ยกเลิก ดำเนินการตาม TOR
รายการวัสดุ ต้องมีช่องทางให้สามารถทำการ
แจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้องที่กำหนดได้
Business Requirement Document หน้า ค-73/124
