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De igual manera a través del balance general podrás detectar entre otros:
a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.
b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de
compras.
c) Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de cobranza.
d) Exceso de deudas contraídas
CARACTERÍSTICAS DEL BALACE GENERAL
1. Muestra la situación financiera de las entidades económicas, esto es, da a
conocer el valor monetario de su Activo, Pasivo y Capital.
2. Por el hecho de presentar información financiera a una fecha determinada,
decimos que se trata de un Estado Financiero Estático.
3. Aunque es posible formularlo en cualquier fecha, la costumbre y las
disposiciones legales han establecido que se formule cuando menos una vez al
año. Hay entidades que lo formulan cada mes.
4. El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie.
El encabezado lo integran: El nombre de la entidad económica, nombre del estado
financiero, y la fecha a la cual se formula.
El cuerpo es integrado por los conceptos del activo, pasivo, capital y su valor
respectivamente.
El pie se integra, por el nombre, firma y cargo del Contador que lo formuló y las
notas aclaratorias.
Elaboración
El balance general se debe elaborar con los saldos de las cuentas del activo,
pasivo y capital contable que se obtengan al finalizar el periodo contable o
ejercicio. En su confección material se utiliza una serie de columnas para mostrar
debidamente valuadas y presentadas las cuentas del activo, pasivo y capital
contable.
En el encabezado se deben anotar los datos mencionados: el nombre de la
entidad, la mención de que se trata de un estado de situación o posición financiera
o balance general, y la fecha. Es conveniente hacer una separación entre el
encabezado y el cuerpo del estado.
Los nombres del activo, pasivo y capital contable se pueden escribir con
mayúsculas, subrayados y centrados sobre el concepto (entendemos por concepto
la parte de los estados financieros destinada a anotar los nombres de los
elementos que integran el estado, los grupos de los mismos y los nombres de las
cuentas).
Los nombres de los grupos: circulante, no circulante, inmuebles, maquinaria y
equipo, intangible, contribuido o ganado (déficit), anotarlos al margen del