Page 28 - 15th 中興生科系學會 系刊
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生活
同時具有 Power &Point
的簡報製作
文/ 戴嘉葳 美/ 林珮萱
在學習過程中，不論是課堂報告或是專題討論都需要製作簡報；到了職場中，簡報也
是不可或缺的一大利器。簡報製作的好壞，直接影響到個人的演講表現。若是能夠製作一
份簡潔且清晰的簡報，不只會提升專業度，也可以更有效率的說服聽眾。但，要如何製作
出一份好的簡報呢？
建立脈絡
「製作簡報的第一步，關上你的電腦吧！」任職於微軟公司的資深經理 Adam Wil-
son 表示。簡報在報告中擔任的角色只有視覺上的輔助，因此在開始製作簡報之前，
最重要的是建立演說的脈絡或時間軸，如此一來，才能讓聽眾有邏輯性地、順暢地瞭
解演說內容。此時，不妨拿出紙筆，畫上一條時間軸，將報告主題及細
項分別列出，並在旁邊列出想要闡述的重點或需要解釋的項目。
確立一致的風格
有了上述的大架構之後，就可以開始製作簡報了。好的簡報有如繪本一般，雖然每頁
都是故事的不同部分，但因為運用了相同配色及版面配置等，使每張投影片的風格一
致，讓讀者能感受到簡報的連貫性。知名的簡報設計師 Damon Nofar 於網路的簡報
設計教學中提到，要將每張投影片當作一個廣告海報來製作。在廣告海報中，不論是
字體大小、字型設計或是顏色的運用都會影響海報的效果，是否能夠彰顯欲廣告的主
題，而簡報亦然。如上述所說，製作簡報的目的在於輔助自己演說的進行，但什麼樣
的設計才是合適的呢？
字型及色彩選擇
字型與字體大小的選用並不困難，要特別注意的是，讓坐在場地內最後一排的聽眾也可
以清楚地看見簡報內文。因應現今「扁平化視覺」的潮流，可以多加選用較粗、且無襯
線，也就是每個筆畫粗細一致的字體，方便觀眾快速獲取簡報資訊。
色彩的選擇在製作簡報是非常重要的一環。在挑選背景色及字體顏色時，要設法讓文字
和背景形成對比，才能方便閱讀，但在同一張投影片中，不要使用五種以上不同的文字
顏色，如此一來，會使畫面混亂，而主題也無法彰顯。網路上有許多免費的顏色配置工
具，若是對於色彩學沒有概念的話，不妨上網尋找一些設計靈感。
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