Page 29 - 15th 中興生科系學會 系刊

生活

適切的內容編排
當上述的事項都了解後，就可以開始向內容邁進了。在編輯內
文時，還是要再次強調，簡報的目的在於輔助自己演說的進行，
因此簡報應該只列出演說重點，字數應該越少越好。簡報並不是
逐字稿，當單張投影片的字數過多時，會讓聽眾感到資訊複雜，

將演說或簡報擇一忽略，而使簡報失去輔助意義。
除了可以將演說重點濃縮至簡報上以外，將資訊圖像化(infographics)
也能快速地抓住聽眾的目光，且可以讓資訊更加清晰。在簡報中
加入圖片也是一個強而有力的說明，好的圖片會讓聽眾產生強烈
的共鳴，能對圖片產生很深的印象，且同樣可因應「扁平化視覺」
，利用平面的圖片或圖示，使演講更生動。

維持精簡
簡報製作軟體中有許多內建的強大功能，可以加入動畫或是音效等。但是過於花俏的
動畫或音效不只是容易浪費時間，且還會令聽眾眼花撩亂，當講者的演說和動畫無法
配合時，也會對報告造成反效果。因此，簡報的設計還是維持精簡最為恰當，不只能

讓聽眾能迅速地獲取資訊，講者也有更大的彈性空間可以進行演說。

雖然製作簡報是演說中很重要的一部分，但不論是只有流利
的口條或是清晰的簡報，都不足以完成一次使人印象深刻的演說
。所謂「台上十分鐘，台下十年功」，講者需要對報告主題有著
很深的了解，才能夠傳達給聽眾一個清晰又簡易的觀念。當講者

的演說與簡報能夠相輔相成，並讓聽眾能清楚了解所欲闡述內容
時，就是真正完美的演說。

線上免費配色網站：
參考資料：
TED 教你馬上用得到的 10 個簡報製作技巧/ TED x Coolors ：可產生五種隨機配色自動建議
Taipei Adobe Color CC(色輪)：利用滑鼠在顏色盤中選取顏色
後，即提供在專業色彩原理
別再做塞滿字的投影片了！ 10 個設計原則，讓你的簡
報超專業/ 經理人月刊 之下的配色結果
簡報做不出來怎麼辦ㄚ/ 台大機械系系學會 Stylify Me ：可抓出任何網站的簡易配色表
8 Tips for an Awesome Powerpoint Presentation/
Damon Nofar 線上免費圖庫：
Unsplash ：可下載高解析度圖片，所有圖片皆可以自
由使用
LIFE ： Google 圖庫網站收錄的來自於 LIFE 圖庫的照
片，可用於個人或商業用途
Public Domain Photos ：高解析免版權圖片，需標註

22