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1. El Pmbok Y Su Utilidad En La conocimientos necesarios en el desarrollo de un
Gestión De Proyectos
La gestión de proyectos está presente en buena
parte de las empresas, ahora, el desarrollo de
actividades como el lanzamiento de un producto,
la compra de un terreno, la construcción de un
puente, la apertura de una nueva agencia, todo se
maneja por medio de proyectos por lo que la
gestión de estos se ha convertido en un elemento
importante dentro de los recursos humanos y la
gestión de los costos dentro de las empresas.
Los conocimientos referentes al gerenciamiento
de proyectos son esenciales para garantizar el
éxito organizacional sin embargo los años y la
experiencia de diferentes expertos generó que
diversas instituciones creyeran en la importancia
de fomentar mejores prácticas en la gestión de
proyectos a través de todo el mundo es así como
el PMI (Project Management Institute) surge
creando una guía llamada PMBOK orientada a
obtener mejores resultados en proyectos
incentivando la importancia de diseminar
conocimientos de gestión que ayuden a las
organizaciones.
La guía PMBOK es una pauta de conocimiento
en administración de proyectos es algo así como
un compilado de las mejores prácticas en gestión
de proyectos a través del mundo en la que
profesionales y empresas internacionales
aportaron diferentes técnicas, instrumentos y
proyecto, la guía está distribuida en áreas o fases
que permiten planificar, ejecutar y controlar
todas las etapas de un proyecto desarrollado en
forma de cascada o en otras palabras en forma
secuencial.
Las normas, técnicas, métodos y procesos
consolidados en la guía provén experiencia y
eficacia en la gestión estratégica.
Las prácticas relacionadas con la gestión
administración y dirección de proyectos
permiten identificar un conjunto de 47 procesos
distribuidos a su turno en cinco macroprocesos
generales qué se dividen en 10 áreas de
conocimiento los cuales se consideran claves en
la dirección de proyectos.
Inicio: permite dar las bases para lograr definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de ejecución
del mismo y qué proceso se deben tener en
cuenta para la autorización del mismo.
Planificación: en este proceso se definen y
concretan los objetivos y diseño de las
estrategias más adecuadas para lograr el éxito de
las metas propuestas.
Ejecución: Incluye 8 procesos implicados en el
correcto desempeño, acorde a la estrategia
adoptada, de las actividades definidas en el
proyecto para la consecución de los fines
establecidos.
Control y monitorización: once procesos se
inscriben en este macroproceso, todos ellos
relacionados con la supervisión y la evaluación
del desempeño del proyecto.
Cierre: último macroproceso, formado por dos
procesos menores, que cierra el proyecto en su
totalidad o alguna fase del mismo refiriendo
el grado de aceptación y la satisfacción con el
resultado obtenido.
Las ventajas de la guia PMBOK es que puede ser
aplicable a cualquier clase de proyecto tanto
público como privado, las herramientas qué