Page 9 - REVISTA

comunicaciones y el monitoreo o control de las información sin importar su complejidad,
comunicaciones. garantizando los canales para llegue a su destino
final, y a la vez debe ser de fácil entendimiento,
En la planificación de las comunicaciones, se clara y precisa, de la calidad de los medios y de
crea un plan o ruta para las actividades de los canales de comunicación depende el éxito de
comunicación del proyecto, en esta parte se que el proyecto avance de manera correcta y
presenta y se plantea las necesidades a cada uno adecuada y no tenga contratiempos por malos
de los interesados, en este aspecto toda la métodos de comunicación.
información es recolectada y almacenada en Se debe establecer un canal adecuado y de fácil
documentos, lo que permite tener un registro interpretación para cada una de las partes que
documentado de los diferentes aspectos de cada intervienen, hoy en día gracias al avance
uno de los interesados, conociendo sus tecnológico nos permite mejorar la calidad de los
necesidades y puntos de vista, con esta medios de comunicación, de una manera más
información recolectada permite que se tomen eficiente y rápida sin importar la distancia o
las medidas preventivas necesarias y sobre todo lugar donde este se encuentre y de igual manera
realizar los respectivos controles y así mantener estas nuevas herramientas nos permiten
satisfechas las necesidades de los interesados y controlar el flujo e información y a quien le es
que nos e pierda el rumbo o el objetivo del suministrada.
proyecto.
5.3 Recomendaciones
La gestión de las comunicaciones garantiza que La mejor manera de garantizar que el proyecto
la información recolectada, almacenada, se desarrolle de manera eficiente y efectiva,
recuperada y la monitorización se realice de donde se respete y se cumpla lo establecido en el
manera oportuna, este proceso ayuda a que la cronograma de funciones y que todo se
información sea eficaz y eficiente a nivel interno desarrolle de acuerdo a lo planeado y queda
y externo, este nuevo aspecto incluye las nuevas esfuerzo sea aprovechado de manera oportuna y
herramientas tecnológicas que ayudan a mejorar así llegar a un buen término de sus objetivos, si
los canales de comunicación entre cada una de queremos conseguir cada uno de estos aspectos
las personas involucradas. es fundamental planificar y detallar de manera
cuidadosa y meticulosa la gestión de
En el proceso de Monitorear las comunicaciones, comunicación del proyecto, estos mecanismos
se asegura de que se satisfagan las necesidades deben llegar a cada uno de los participantes, por
de información del proyecto y de sus interesados. ello se debe invertir recursos económicos y sobre
Este proceso beneficia el proyecto, porque al todo personal idóneo y experimentado en diseñar
realizar el monitoreo o seguimiento del los medios de comunicación.
cumplimiento en el plan de gestión de las
comunicaciones se logrará debatir las
contingencias; de igual manera nos permite tener
un control permanente sobre los objetivos
establecidos, es decir nos permite verificar el
cumplimiento de los mismos y así tomar las
decisiones pertinentes.

5.2 Conclusiones.

El proceso de comunicación debe ser un proceso
que se elabore con mucho cuidado y atención,
este debe permitir trasmitir cualquier tipo de

PÁGINA 7