Page 155 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม

๑๕๖
๒.๓ กรณีวงเงินจัดซื้อไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท จะแต่งตั้งกรรมการตรวจรับพัสดุ
เพียงคนเดียวก็ได้

๒.๔ แจ้งผู้ตรวจรับพัสดุ หรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ รับทราบค าสั่ง
๒.๕ เจ้าหน้าที่พัสดุ ติดต่อตกลงราคากับผู้ขาย ตามรายงานขอซื้อภายในวงเงินที่ได้รับ
ความเห็นชอบ

๓. การจัดท าใบสั่งซื้อ
๓.๑ หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุสั่งซื้อ ภายในวงเงินที่ได้รับความเห็นชอบ
๓.๒ จัดท าใบสั่งซื้อ ๒ ฉบับ มอบให้ผู้ขาย ๑ ฉบับ สถานศึกษาเก็บไว้ ๑ ฉบับ
๓.๓ กรณีราคาไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท จะไม่ท าใบสั่งซื้อก็ได้

๓.๔ การจัดซื้อครุภัณฑ์ต้องมีรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะประกอบใบสั่งซื้อด้วย
๔. การตรวจรับพัสดุ
๔.๑ เมื่อผู้ขายส่งมอบพัสดุ ให้ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
ท าการตรวจรับพัสดุให้เป็นไปตามใบสั่งซื้อ

๔.๒ โดยปกติให้ตรวจรับพัสดุในวันที่ผู้ขายน าพัสดุมาส่ง และให้ด าเนินการ
เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด แต่อย่างช้าไม่เกิน ๕ วันท าการ
๔.๓ จัดท าใบตรวจรับพัสดุ
๔.๔ เมื่อได้ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พัสดุลงบัญชีวัสดุ หรือทะเบียน

คุมทรัพย์สิน แล้วแต่กรณี
๔.๕ รายงานผลการตรวจรับให้ผู้อ านวยการโรงเรียนทราบ
๔.๖ ส่งมอบหลักฐานการด าเนินการจัดซื้อให้เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ต่อไป

เอกสารประกอบการเบิกจ่าย
- บันทึกรายงานขอซื้อ
- ใบสั่งซื้อ (ถ้ามี)
- ใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน

- ใบตรวจรับพัสดุ

การจัดซื้อโดยวิธีตกลงราคา กรณีจ าเป็นและเร่งด่วน ต้องเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้
คาดหมายไว้ก่อน หากไม่ด าเนินการไปก่อนจะท าให้ราชการเสียหาย ซึ่งมีขั้นตอนการด าเนินการ ดังนี้
๑. เจ้าหน้าที่พัสดุหรือเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติราชการนั้น ด าเนินการไปก่อน
๒. รายงานขอความเห็นชอบต่อผู้อ านวยการโรงเรียนแล้ว ให้ถือว่ารายงานดังกล่าวเป็น

หลักฐานการตรวจรับโดยอนุโลม
๓. กรณีตัวอย่างการจัดซื้อกรณีจ าเป็นและเร่งด่วน เช่น
- ระหว่างการจัดฝึกอบรม จ าเป็นต้องถ่ายเอกสารเพิ่มเติม

- ระหว่างการเดินทางไปราชการ รถยนต์ยางแตกจ าเป็นต้องปะยาง/เปลี่ยนยาง
- ท่อน้ าประปาแตก ต้องจัดซื้อวัสดุ/อุปกรณ์มาท าการซ่อมแซม

คู่มือปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา