Page 171 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม

๑๗๒
๕. บัญชีประเภทค่าใช้จ่าย
สามารถแยกเป็นค่าใช้จ่ายแต่ละแผนก เพื่อความสะดวกในการค านวณต้นทุนที่เกิดขึ้นของ

แผนกนั้น ๆ ได้แก่
๕.๑ ค่าใช้จ่ายแผนการสอน เช่น
- บัญชีเงินเดือนครู – อาจารย์ - บัญชีวัสดุการสอนใช้ไป

- บัญชีค่าใช้จ่ายห้องฝึกภาษา - บัญชีค่าเสื่อมราคา-อาคาร และสิ่งก่อสร้าง
- บัญชีค่าเสื่อมราคา – อุปกรณ์ - บัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ฯลฯ
๕.๒ ค่าใช้จ่ายแผนกบริหาร เช่น
- บัญชีเงินเดือนฝ่ายบริหาร - บัญชีส่วนลดการศึกษา

- บัญชีวัสดุส านักงานใช้ไป - บัญชีค่าพาหนะ
- บัญชีค่าบ ารุงและซ่อมแซม - บัญชีค่ารับรอง
- บัญชีค่าเสื่อมราคา-อาคารและสิ่งก่อสร้าง - บัญชีค่าเสื่อมราคา-อุปกรณ์
- บัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ฯลฯ

๕.๓ ค่าใช้จ่ายแผนกกีฬาและการจัดงาน เช่น
- บัญชีค่าอุปกรณ์กีฬา - บัญชีค่าจ้างกรรมการผู้ตัดสิน ฯลฯ
๕.๔ ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับแผนกพยาบาล – ค่าเวชภัณฑ์ เช่น
- บัญชีค่ายารักษาโรค - บัญชีค่าวัสดุในการรักษาพยาบาลใช้ไป ฯลฯ

๕.๕ ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับห้องสมุด เช่น
- บัญชีค่าหนังสือ - บัญชีค่าอุปกรณ์ซ่อมแซมหนังสือ ฯลฯ
๕.๖ ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับแผนกรับส่ง – นักศึกษา เช่น

- บัญชีค่าน้ ามันเชื้อเพลิง - บัญชีค่าบ ารุงรักษายานพาหนะ ฯลฯ
๕.๗ ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสาธารณูปโภค เช่น
- บัญชีค่าไฟฟ้า - บัญชีค่าน้ าประปา
- บัญชีค่าโทรศัพท์ ฯลฯ
๕.๘ ดอกเบี้ยจ่าย

๕.๙ อื่นๆ

ประโยชน์ของการบัญชี

๑. เป็นเครื่องมือช่วยควบคุมการเบิกจ่ายเงินให้อยู่ภายในขอบเขตของงบประมาณและระเบียบข้อบังคับ
เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินของทางราชการและของโรงเรียน
๒. เป็นเครื่องแสดงว่า เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการรับจ่ายและเก็บรักษาตัวเงินได้ปฏิบัติหน้าที่ของตน

ถูกต้อง ครบถ้วน รัดกุม และเหมาะสมหรือไม่เพียงใด
๓. เป็นหลักฐานให้ผู้สอบบัญชีได้ตรวจสอบรายการการเงินที่เกิดขึ้นว่า การรับจ่ายเงินที่เกิดขึ้นเป็นไป
โดยสุจริตและถูกต้อง
๔. ให้ตัวเลขและข้อความต่างๆ เกี่ยวกับผลของรายการการเงินที่เกิดขึ้น เช่น รายรับ รายจ่าย หรือ

ด้านทุนในการด าเนินการต่างๆของโรงเรียน เพื่อเปรียบเทียบผลงานที่ได้รับกับค่าใช้จ่ายที่จ่ายไป
๕. ให้ตัวเลขและข้อความอันเป็นประโยชน์แก่ผู้บริหารงานทุกขั้น ในการวางแผนหรือโครงการ
ด าเนินงานต่อไป
๖. ท าให้การรวบรวมตัวเลขและข้อความ เพื่อท ารายงานการเงินต่างๆ เสนอต่อผู้บริหารงานเป็นไปได้

โดยรวดเร็วและถูกต้อง ช่วยให้ผู้บริหารงานสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานในรอบระยะเวลาหนึ่งๆได้

คู่มือปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา