Page 233 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม

๒๓๓

(ตัวอย่าง)
กรณีได้รับใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภค

ตรา
รร.
บันทึกข้อความ

ส่วนงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….……

ที่.........................................................................................วันที่...................................................................

เรื่อง ขออนุมัติเบิกเงินค่าสาธารณูปโภค

เรียน ผู้อ านวยการโรงเรียน...............................................................
ตามที่โรงเรียน...................................................................ได้รับใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภค
ประจ าเดือน.....................................................ดังนี้

๑. ค่าไฟฟ้า เดือน......................... เป็นเงิน .......................บาท
๒. ค่าน้ าประปา เดือน......................... เป็นเงิน .......................บาท

๓. ค่าโทรศัพท์และค่าอินเตอร์เน็ต เดือน......................... เป็นเงิน .......................บาท
รวมเป็นเงิน.....................................บาท (............ตัวอักษร..............)

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติจ่ายเงินค่าสาธารณูปโภค ตามรายการข้างต้น

เป็นจ านวนเงิน.....................................บาท (..................ตัวอักษร................)

…………………………………

(..........................................)
เจ้าหน้าที่ผู้น าเสนอ

..........................................ผู้รับเงิน อนุมัติ
วันที่................................................ ……………………….………………………
........................................ผู้จ่ายเงิน (............................................................)
วันที่................................................ (ผู้อ านวยการหรือผู้จัดการโรงเรียนที่รับผิดชอบ)

........................................ผู้ลงบัญชี
วันที่................................................

หมายเหตุ ๑. ผู้เสนอบันทึก คือ เจ้าหน้าที่การเงินที่รับผิดชอบ
๒. ผู้อนุมัติ คือ ผู้บริหารของโรงเรียน(ผู้อ านวยการหรือผู้จัดการ)

๓. ผู้รับเงิน คือ เจ้าหน้าที่ที่น าเงินไปจ่ายให้กับบุคคลภายนอก
๔. ผู้จ่ายเงิน คือ เจ้าหน้าที่การเงิน(อาจเป็นคนเดียวกันกับผู้รับเงินก็ได้)
๕. ผู้ลงบัญชีจะต้องเป็นคนละคนกับผู้จ่ายเงิน และการลงบัญชีจะต้องลงบัญชีในวันที่จ่ายเงิน

คู่มือการปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา