Page 234 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม
P. 234
๒๓๔
(ตัวอย่าง)
กรณีขอเบิกเงินหลังจากที่ได้รับของแล้ว
ตรา
รร.
บันทึกข้อความ
ส่วนงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….……
ที่.........................................................................................วันที่...................................................................
เรื่อง ขออนุมัติจ่ายเงินค่า.................................................................
เรียน ผู้อ านวยการโรงเรียน...............................................................
ตามที่โรงเรียน.............................................อนุมัติจัดซื้อ......................................................
จากร้าน........................................................................บัดนี้ ได้รับสิ่งของเรียบร้อยแล้ว
จึงเรียนมาเพื่อโปรดเพื่ออนุมัติจ่ายเงินค่า.....................................................เป็นจ านวนเงิน
...................................................... (..................ตัวอักษร................) ให้แก่ร้าน..................................ต่อไป
…………………………………
(..........................................)
เจ้าหน้าที่ผู้น าเสนอ
อนุมัติ
..........................................ผู้รับเงิน ……………………….………………………
วันที่................................................ (............................................................)
........................................ผู้จ่ายเงิน (ผู้อ านวยการหรือผู้จัดการโรงเรียนที่รับผิดชอบ)
วันที่................................................
........................................ผู้ลงบัญชี
วันที่................................................
หมายเหตุ ๑. ผู้เสนอบันทึก คือเจ้าหน้าที่การเงินที่รับผิดชอบ
๒. ผู้อนุมัติ คือ ผู้บริหารของโรงเรียน(ผู้อ านวยการหรือผู้จัดการ)
๓. ผู้รับเงิน คือ เจ้าหน้าที่ที่น าเงินไปจ่ายให้กับบุคคลภายนอก
๔. ผู้จ่ายเงิน คือ เจ้าหน้าที่การเงิน(อาจเป็นคนเดียวกันกับผู้รับ เงินก็ได้)
๕. ผู้ลงบัญชีจะต้องเป็นคนละคนกับผู้จ่ายเงิน และการลงบัญชีจะต้องลงบัญชีในวันที่จ่ายเงิน
คู่มือปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา