Page 25 - MATERI AJAR E-BOOK TEKS NON FIKSI

e) Menurut penyebaran (sasaran) surat dibedakan menjadi :
1. Surat biasa
Surat biasa dalam pendistribusiannya dilakukan hanya oleh pihak
tertentu yang terlibat dan hanya ditujukan kepada penerima dan pengirim.
2. Surat edaran
Seperti namanya, surat edaran adalah bentuk surat yang diedarkan atau
didistribusikan kepada khalayak ramai atau masyarakat tentunya dengan
tujuan tertentu.
f) Menurut keamanan isi surat dibedakan menjadi :
1. Surat biasa
Surat biasa adalah surat yang orang lain dapat mengetahui isinya dan
tidak berakibat buruk bagi perusahaan tersebut.
2. Surat rahasia
Surat rahasia dalam penulisannya terdapat kode RHS atau R dimana
orang yang tidak bersangkutan dilarang membaca dikarenakan akan
menimbulkan akibat buruk.
3. Surat sangat rahasia
Pada surat ini memiliki kode SRHS SR yang hanya yang
berkepentingan saja yang dapat membuka dan membacanya.
g) Menurut proses penyelesaian
1. Surat biasa
Pada surat biasa proses penyelesaiannya dilakukan urut sesuai dengan
proses penerimaan dan waktu penyelesainnya tidak mendesak.
2. Surat segera
Surat segera adalah surat yang harus diselesaikan dengan waktu yang
segera dan cepat.
3. Surat sangat segera
Surat sangat segera adalah surat yang harus dilakukan dengan cepat
karena segera diperlukan dan waktunya sangat mendesak.
h) Menurut tujuan
1. Pemberitahuan
Surat pemberitahuan memiliki tujuan memberitahukan informasi terkait
yang disampaikan oleh pengirim kepada penerima atau pihak umum.
2. Perintah
Surat perintah bertujuan memberikan perintah kepada penerima.
3. Permintaan
Adalah surat yang menunjukan sebuah permintaan mengenai
permintaan suatu barang atau jasa yang dibuat untuk penerima. Sehingga
permintaan yang diinginkan dapat tercapai dan terwujud. Banyaknya jenis-
jenis surat menjadikan surat tetap menjadi pilihan untuk melakukan sebuah
komunikasi dan sarana kerjasama yang dilakukan perusahaan. Dengan begitu
surat dapat dibuat sesuai dengan jenis dan kategorinya, dan tentunya tidak
sembarangan dalam pembuatannya. Tetap sesuai dengan jenis dan kategori
dari persuratan itu sendiri, agar penerima dari surat dapat mengetahui jenis
surat yang diterima.

25