Page 12 - Lesspaper for Secretary 1 for Ebook revise 23.1.63 - Copy_Neat

กําหนดสิ่งที่ต้องการ

ให้แสดงหน้าจอ

รายการหนังสือ

รูปที่ 7 หนาจอการตั้งคาสิ่งที่ตองการใหแสดง

ประโยชนของการตั้งคารายการเมนูแสดงบนหนาจอ ทําใหเลขานุการผูบริหารสามารถ

จัดลําดับความสําคัญ ชั้นความเร็วของประเภทเอกสาร เพื่อเสนอตอผูบริหารในแตละวันได

เนื่องจากใน 1 วันทําการจะมีหนังสือที่รับมาจากสารบรรณมารวมอยูในหนังสือรอดําเนินการ

เปนจํานวนมาก ไดแก หนังสือภายใน ภายนอกที่เสนอปกติ ดวนที่สุด ดวนมาก รวมถึง

จดหมายเวียนทั่วไป เปนตน ดังนั้น ถาระบบกําหนดความสําคัญของเรื่องใหเปน ระดับ 1

ดวนที่สุด ระดับ 2 ดวนมาก หรือ จดหมายเวียนใชสัญลักษณเครื่องหมายถูก ก็

จะทําใหการคัดกรองเรื่องสงเพื่อพิจารณาไดสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น เปนตน ตามรูป 8-9

จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 11
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร