Page 14 - Lesspaper for Secretary 1 for Ebook revise 23.1.63 - Copy_Neat

 ขั้นตอนการเสนอหนังสือหมวด “รอดําเนินการ” เพื่อพิจารณา

ประเภทหนังสือในหมวดนี้ประกอบดวย หนังสือภายใน หนังสือภายนอก หนังสือเพื่อ

สั่งการ และจดหมายเวียน ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ ตามรูป 10-12

• เลือกหมวดหนังสือสงบุคคล (ดานซาย)

• เลือกหมวดหนังสือรอดําเนินการ(ดานซาย)

• พิจารณารายการหนังสือ(ดานขวา) โดยคัดกรองตาม วันเวลาลงรับ ประเภท

หนังสือ ชั้นความเร็ว และความสําคัญ เรื่อง กรณีหนังสือที่เขามาใหมใน

แตละวันจะแสดงดวยตัวหนังสือสีทึบ

• อันดับแรก เลขานุการผูบริหารพิจารณาคัดกรองหนังสือที่แสดงความสําคัญ

ดวยสีแดง ระดับ 1 หรือ ชั้นความเร็วที่ระบุในหนังสือ “ดวนที่สุด”

• อันดับสอง เลขานุการผูบริหารพิจารณาคัดกรองหนังสือที่แสดงชั้นความเร็ว

“ปกติ”

• อันดับสาม เลขานุการผูบริหารพิจารณาคัดกรองหนังสือที่เปนจดหมายเวียน

ที่แสดงสัญลักษณ เปนอันดับสุดทาย

จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 13
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร